以患者为中心是很多口腔诊所的服务口号,但真正做到这一点的又有多少呢?这句话说起来容易,其实了解这句话的背后是诊所要付出多少才能真正做好人性化服务。都知道客户服务与诊所发展息息相关,那么“软硬兼施”套路真能够帮助诊所摆脱困境,走在潮流的前沿吗?
我们都清楚诊所从开业到品牌打造是一条极具挑战的管理、营销和服务之路,道路是曲折的,前途是光明的,软硬兼施更是如此,那么道路上的“软硬兼施”该怎么走呢?记得湛江鑫广医刘主任说过:“诊所很多时候靠技术、设备、制度、服务质量等硬性环境和要求,那么借助的信息化软件就要足够”软“才能在诊所发挥效率和作用,帮助到医生。”
不可否认的是,诊所可以通过很多细节展现诊所的“硬”服务,包括过硬的技术,如全新的树脂修复理念和新型矫正技术、电脑速导种植技术等来开展特色专科;过硬的设备,如数字化全景机、CBCT、高温高压消毒炉和根管治疗仪等完善诊疗服务;过硬的制度规范,诊所工作制度,前台接待规范、首诊医生制和专家会诊制、服务流程标准等提升服务效率和质量;过硬的团队,如四手操作、咨询师、前台——首诊医生——主任的对接服务等开展客户管理服务;当然还包括环境、工作区整洁干净、精神面貌等等,这些都很好地帮助诊所做好“以人为本”的人本医学理念,提升客户的满意度和忠诚度,建立医生和诊所品牌,营造良好的口碑,提高诊所的长期利益。
仅仅依靠这些做管理营销服务是远远不够的,在当今口腔市场如此竞争激烈化的现状下,诊所还需借助贴近诊所实际的信息化工具做好“软”效率,那么问题来了,信息化时代,口腔诊所能做什么,信息化工具又如何帮助口腔诊所?
据了解,行心医疗云的全新理念能全方位帮助口腔诊所协调内部管理、拓展营销渠道、黏住和服务客户上来,具体可以来看看功能模块是怎样帮助诊所开展工作的:扩展营销渠道,免费协助诊所建网站、搞手机微信,把诊所形象做到客户的手机里面去,在线咨询预约直接对接医生工作站,内外兼修;内部服务这一块,在全面了解的客户的基础上,借助医患沟通、电子病历、回访管理、预约咨询等提升诊疗服务;借助医技沟通平台降低义齿返工率,提高医生和技工的沟通,确保修复体的质量;还有仓库管理、后台管理帮助诊所做好细节管理;还可以借助数据分析把关诊所详细信息,确保诊所每天的运营情况,提供管理者决策依据,帮助诊所医生做好诊所定位和发展方向,实现既抓专业和技术的思路,又能轻松管理的效率和服务。
管理、营销、服务是诊所的三驾马车,最终还是归结到客户满意度上来,那么久必须统一方向,并驾齐驱,外部营销引来的客源,内部没有管理和服务,那所有的全是白费劲。现代型口腔诊所要确保三者缺一不可,相辅相成,“软硬兼施”,既有硬的标准规范,又有软的协调监管,才能真正保驾护航,在激烈竞争中处于不败之地,打造诊所独具特色的品牌和形象。
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