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大型医院药品管理环节质量控制

2015-9-30 11:22| 发布者: admin| 查看: 1401| 评论: 0|来自: 中国护理之声

摘要: 随着医院病人的增加，药品采购量也逐年增长，从申请采购到使用完的全过程管理已显得十分重要。药品是医院实现病人进行诊断治疗服务的基本条件，供应及时，使用合理，避免浪费，直接影响药品管理整体质量。近几年由于 ...

随着医院病人的增加，药品采购量也逐年增长，从申请采购到使用完的全过程管理已显得十分重要。药品是医院实现病人进行诊断治疗服务的基本条件，供应及时，使用合理，避免浪费，直接影响药品管理整体质量。近几年由于医院信息化建设加快，基本形成医疗信息网络化，为药品的横向控制管理创造了条件。在此基础上，医院进行管理职能改革，分离了药品管理权和管理责任，成立了物供中心，负责药品的采购、仓储管理。经过几年的运行，取得了些经验。建立药品全过程管理各环节的规章制度及控制程序，实现了环环有监督、事事有记录。形成以法规式控制质量为主的管理模式，逐渐减少工作中存在的不认真和随意性，使医院药品管理提高到一新水平。

　　1 医院药品管理组织机构

　　医院药品管理组织机构：

（1）药品管理咨询机构；

（2）采购管理组织机构；

（3）临床药品管理组织机构；

（4）使用管理组织机构；

（5）信息管理组织机构；

（6）经济管理组织机构；

（7）监督管理组织机构。

　　2 咨询管理组织机构

　　药品管理咨询机构是医院药事管理委员会，由院长、业务副院长、医务处、物供中心、药剂科及各临床科主任组成。听取各管理组织机构阶段性工作报告，研究环节质量控制管理中存在的问题。研究决定药剂科上报的新药引进品。由医务处助理员任秘书，负责会议记录、工作报告、日常药事管理工作。协调解决药品管理中存在的问题，对过时的规章制度进行修改和补充，及时完善管理规定。

　　3 采购管理组织机构

　　医院采购管理组织机构是物资统筹统供中心（简称物供中心），负责药品及医用消耗性材料的采购供应。依据“采购控制程序”、“进货验证控制程序”和“仓库管理控制程序”进行日常工作，其职责是：

（1）建立医药公司档案，确定供需关系，内容有供方调查表、供方业绩评价表、营业执照、经营许可证、GSP论证证书、法人代表证书、业务员授权书等，不得从其他渠道采购，避免购进假药、劣药。

（2）每星期两次接受药剂科的药品采购申请，采购后按时送货上门。

（3）接收经药事管理委员会审批的新药申请单，及时购进新药，满足临床需要。

（4）负责进货验证，每批都应填写“进货验证记录单”,内容有品名、规格、剂型、国药准字、生产批号、有效期、包装是否完好。整件药品和进口药品须有检验合格证。

（5）负责出入库管理，当地采购的药品实行零库存管理，即按最小需求量采购，经过出入库手续直接发往药剂科门诊药房、住院药房和药物配置中心。外地采购的药品实行一个月需求量管理，即保持每品种库存有一个月用量。低于一个月用量，即可准备下一次采购。

（6）负责麻醉药品和一类精神药品的采购，铁柜、铁锁、专人、专账管理。并安装监控系统，实行24 h中央实时监控。

（7）物供中心负责药剂科药品请领单的审核并负责3个月内有效期和滞销药品的退货、换货，尽量降低耗损。申请量的有权减少采购量，少量次保障供应。

（8）负责药品的保管，有防鼠、防盗、防潮、监控、警报、应急灯、灭火器、通风、温湿度表、暖气、低温冷藏、铁柜等设施，并按时检查、登记，列入质量控制考评。

（9）每月盘点库存，账物相符率应为100%,如有不符，即查找原因，按规定处理。