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浅谈中层管理如何在医院的整体发展中发挥骨干作用

2015-10-29 17:12| 发布者: 护理之声—小伊| 查看: 1216| 评论: 0|来自: 中国护理之声

摘要: 最近,有个医院的中层管理院发出这样的心声:最高层的领导要关注收入,因为一个庞大的家庭吃喝拉撒都需要money.中层的我们既要关注高层需求,更要关注患者安全,要关注基层的呼声,要关注患者的需求。我们需要殚精竭 ...

最近,有个医院的中层管理院发出这样的心声:最高层的领导要关注收入,因为一个庞大的家庭吃喝拉撒都需要money.中层的我们既要关注高层需求,更要关注患者安全,要关注基层的呼声,要关注患者的需求。我们需要殚精竭虑地修订各种制度规范,改良各种流程,标准,制订这样那类的计划安排,不停地培训考核检查,将自己从青春阳光耗损成干瘪倦怠的老太婆。理想的愿景是质量的持续改进,满意度的不断提高,队伍整体素质的不断提升。但是事实是什么呢,基层面对检查和考核的怨声载道,工作细节中的不尽人意,质量问题的我心依旧。我们的工作不等同于有些事情只要有过程就行了,结果如何无所谓,我们看的是结果,至于过程如何没人关心。我想如果我们的队伍从起跑线上就已经是输家,怎么做才能迎头赶上别人,最终圆满到达终点呢!

也有人这样回复到:现状都是如此,上级恨铁不成钢,显质量提升慢;护士们烦透了培训、检查;护士长们受夹板罪!

   这字里行间的,道出了这样的一个真理,所有的努力都是为了一个共同目旳,那就是医院有一个良好的发展前景,无论是服务质量,病人的就医环境质量,工作人员的就职环境质量以及待遇等都有所提升;患者对医院各个方面的满意度不断提升,减少医患纠纷。通常,作为中层管理院,上面对的是高层领导,下面对的是自己的团队成员,所以,既要响应领导的号召,又要督促自己团队整体素质和技能的提升,正所谓,“无规矩则不成方圆”。制度的鞭策是管理的得力助手,所以,才会有各个科室各种不同的制度和规范,各种操作流程的不断改良、操作标准的不断改进,制定各种学习、培训、考核、检查等的计划和目标,只为了让每个临床一线医护团队更好的发展;然而,面对各种制度的制约和各种考核、检查等,基层更多的是怨声载道,工作细节中的不尽人意,质量问题的我心依旧。

     这就是典型的上级领导的恨铁不成钢,下级员工的力不从心,这种情况在怎样的医院都会存在,但是,工作室为了更好的生活,有进步,有发展才能更好的工作和更优的生活,无论如何,医院总的向前发展的,所以,作为中层的管理人员,对于整个单位而言,是有着承上启下的连接作用的,如何配合医院的整体发展,这是一个至关重要的历程。作为一名医院中层管理者,要面对上级、下级和客户(病人)等,如何才能在工作中起到桥梁作用?

我认为有效沟通就显得非常重要,沟通是信息传递的重要方式,有资料显示,一个优秀的管理者95%的工作时间花在沟通上。沟通必须掌握沟通循环:尊重的倾听—澄清你的了解—提出你的观点—确认对方了解你的观点。

有效沟通首先要尊重对方,态度诚恳,不卑不亢,待人接物要彬彬有礼,才能够得到对方的尊重。二是要认真倾听,沟通的另一半是倾听,而且要全方位的倾听,倾听时要专注,集中精神,有耐心,并要控制好自己的情绪,勿争对错。三是要观颜察色,根据对方的言语、语调、表情及肢体言语的变化,做出适当的回应。四是应用发问技巧,在工作、生活中经常讲究提问式发问,开放式发问,引导式发问,关键点发问等,适当使用不同的发问技巧会有更好的谈话效果。五是在适当的时候表达赞美之情,赞美是沟通的润滑剂,如果运用得当,沟通起来会更加顺畅。六是要有同理心,即是要站在对方的角度去考虑问题。七是达成共识,为实现共同的目标而做好沟通。

工作中有效沟通可以更好地推动医院的和谐发展,作为承上启下的中层管理者,为领导与员工寻找一个合理的平衡点是十分重要的,中层管理人员不做压力的桥梁,要做压力的熔炉,诠释的就是用融洽沟通去实现压力释放。长期与员工保持良好的沟通,可以第一时间了解他们的想法,及时有效的沟通可使他们的想法与医院发展战略相一致,将矛盾化解在最初阶段,员工必将用饱满的工作热情对待自己的工作,执行力就会更强,员工相处融洽,相互合作,齐心协力为医院发展而努力。

同时强化了业务技能也是十分重要的,中层管理者承上启下,不是简单地做信息上传下达的“传声筒”,而是要把上下游的信息收集整合起来,放在医院发展战略中全盘考虑,并提出合理化建议,主动与上下级沟通以达成共识。中层不仅要严格执行和组织实施高层的决策方案,还要发挥其作为一位领导者的影响力,运用PDCA(计划、执行、查核、改善)循环理论,寻求切实可行的解决办法,实现医院的目标。

再者,学会开有效会议,有效会议对团队极为重要,通过会议可以产生团队认同感,使成员相互依赖的工作以达成目标。一个有效会议必定有三个条件:一是有完善的规划(会前充分准备),

二是进行方式得法,创造和谐的会议气氛,开会时让大家多说,鼓励讨论,同时不要推卸责任,而是针对目前的状况,从自己身上找原因,寻找有效解决问题的办法,开会的时间要控制好,一般会议时间不要超过30分钟,重要会议不超过一小时。

三是有系统的评估,做出摘要并结束会议。

科室是医院最基本和最重要的单元,各个科室水平的高低又体现了医院的整体实力,不少医院因科而兴,也有不少医院因科而衰,尤其是专科医院。而科主任则是每个科室的灵魂,科主任、护士长的素质和能力直接决定了科室的兴亡。中层管理人员具有多种角色。既是医院构架的支撑者,又是维系医院与员工的桥梁与纽带;既是管理者,又是被管理者;既是"教练员",又是"运动员";既是学生,也是老师;既要承担医疗工作,还要负责行政管理工作;既要重业务,还要抓管理。

管理者最重要的职责就是让下属和团队明白什么是最重要的,明白每个人应该做什么。团队建设和成员间相互的协作关系也是非常重要的,团队必须集中力量于共同的目标,以创新的方法,相互依赖的共同合作来达成最高水平的绩效。一个成功的主管,关键在于其行为魅力,有良好的领导行为,才能够取得团队的信任,给员工带来信心和力量,下属就会心悦诚服地为他努力工作,心甘情愿、义无反顾地向目标迈进;同时信任也是相互的,你想他人信任你,你必须先信任他人。所以,管理者要尊重下属的人格和尊严,关心他们的工作、学习和家庭生活,培养下属的积极性和创造力,适当授权,让员工大胆工作(管头、管脚、不管中间)。当下属在工作生活中遇到困难时,要利用各种资源,主动为其排忧解难,增加员工的安全感和信任感;当下属在工作中出现差错时,要敢于承担自己应该承担的责任。另外,管理者还要不断加强道德品质修养,做到言行一致,诚实守信,严于律己,宽以待人,处理问题要公平公正,这样才能最大限度的发挥团队成员的工作积极性,更好地实现“双满意医院”这一目标。

 


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