为了更好地分类归纳病历记录，美国医疗卫生系统架构质量管理概念纳入到病历的整理体系之中。慢慢地形成、并发展完善为现代的病历管理系统。

病历分级系统的指导原则，主要就是根据病人入院的诊断标准来进行的，其中，病情的严重程度就是主要参考指标，同时还结合了病情的复杂程度，以及现状、预后的发展趋势，甚至还包括了将要做何种处理的内容。

目前，临床医疗机构通用的病历分级一般为四级：

A型：一般指病种比较单纯，并且诊断非常明确，病情的发展也很稳定，在可见的诊治过程中，一般不会发生紧急处理的情况，基本属于一般住院病人；

B型：病种相对比较单纯，但比A型要稍微复杂一些。而且，病情也相对比较急、且需紧急处理。但即使这样，病人的生命体征是相对稳定的，预后也相对比较确定且良好，这类病历，不属于疑难危重的住院患者；

C型：这类病历的病人，一般病情比较复杂。就诊断结果来说，可能暂时属于并没具体诊断意见的情况，也就是说诊断不明、或者即使有明确的诊断结果，也属兔治疗难度叫大，或者还有比较严重的并发症发生，预后比较差的疑难病例；

D型：这是四级病历里最高等级的一种。这类病历，一般属于病情危重、且复杂的病人身上。这类病人，可能有生命体征不稳定，或者出现了重要脏器的功能衰竭，多数还需要立即进行紧急处理的疑难、危重病例。他们未来的诊疗过程，可能是比较棘手的，更需要医护人员仔细观察、重点关注。并且，大多是预后较差、或者预后极差的病例。总之，病历分级制度，可以更直观地让医护人员对病人进行简便的分类管理，有利于医护人员重点关注那些亟需处理的病例，避免疏忽的发生。