写好学术期刊文件的的关键

材料是写好期刊的基础，观点是期刊的灵魂，文字是期刊的外在表现。材料和观点是期刊的内容，文字是期刊的形式。形式是表现内容的，内容要通过形式来表现。三者的完美结合是内容和形式的统一。

材料来源于实验。设计的好坏直接影响材料获得的效率与质量。整篇期刊是由若干工作单元组成的，每一工作单元又是由每次实验材料积累起来的。因此要善待每天的实验。每天工作时都要考虑到这一数据在将来期刊中的可能位置，对每一张影像记录都要认真收集保存。材料要真实可靠，数据要充足。有了异常，要及时分析处理，要保证所得结果可信，排除假象。一篇期刊总要有新现象、新处理、新效果、新观点。

观点应明确，客观辩证。不要、也不能回避不同观点。从期刊定题到结论，处处有观点，所以观点是期刊的灵魂，是贯穿始终的。讨论观点时不要强词夺理，不要自圆其说，力戒片面性、主观性、随意性。要和国内外文献上的观点相比较，也要和自己实验室过去的观点相比较。在比较中分析异同，提高认识。也不要怕观点错误，不要怕改正错误。要百家争鸣，通过争鸣，认识真理。

期刊的文字要自然流畅，“言而无文，行之不远”。但也不要华丽雕琢，目的是“文以载道”。期刊叙述要合乎逻辑，层次分明，朴素真实，分寸恰当。

(二)期刊——准备和动笔

期刊写得好坏，关健在于准备。会写期刊的人，一般总是三步过程。期刊写前深思熟虑，全局在胸;充分打好期刊腹稿，提起笔来，一气呵成;写出期刊初稿后，放一段时间，反复吟读，千锤百炼。

不会写期刊的人相反。肚子里空洞洞，脑子里乱烘烘，笔头上千斤重。他们拿起笔来就写，写几下就停。写写停停，停停写写。忽儿找材料，忽儿查数据，忽儿补实验。忽儿撕掉一页，忽儿抄上几句。忽儿哀声叹气，搔头摸耳，咬笔杆，踱方步。这两种人的差别在于准备状况的不同，这是很多初写期刊的人意识不到的。写期刊的良好准备应该有三个阶段。

1.期刊——近期(写时)准备

是指实验结束后到着手期刊前一段时间的准备。应该收齐材料，处理好数据，制备好图表，完成统计处理。然后打好期刊腹稿，列出 期刊提纲，明确基本观点和主要结论。与指导者和合作者讨论，取得共识。深思熟虑后，一气呵成。其中“打腹稿”是写期刊的关健阶段。这时应将所有工作和数据通盘考虑，全局在胸。这就像战斗打响前的运筹帷帽一样，是作者脑力劳动最紧张的时刻。

2.期刊——中期(做时)准备

会写期刊的人不是做完实验后才开始考虑写期刊的，而是在研究工作的全过程中都考虑着写期刊。期刊“题目”和“引言”是论证时各种思考的凝炼。“材料和方法”是在找方法、建方法时形成的，写期刊时只要如实叙述就可以了。“实验结果”是在实验设计、实验操作、阶段归纳、资料整理等过程中不断积累、整理而来的。“讨论”是综合平时的思考，同周围人员经常讨论商量，查阅和分析文献等过程后最后归纳而成的，是将平时思考过的众多问题集中几个主要观点以讨论的形式表达出来。“结论”则只须将最终结果归纳一下就可以了。所以会写期刊的人，是在做研究的整个过程中不断地自然形成着最后的期刊。这整个过程就是期刊的中期准备。可见，中期准备以期刊题目之始为始，以题目之终为终。题目结束之日，也就是期刊中期准备完成之时。

3.期刊——远期(学时)准备

如果只是着力于做好期刊近期准备和中期准备，往往还不能写出上乘的期刊，这就要看期刊作者的远期准备，也就是学习阶段的基础准备了。这种准备是指对研究动态的掌握，专业基础的积累和逻辑思维、文字表达、分析综合等各方面能力的总体水平。这决不是一朝一夕所能企及，而是终生积累训练而就的。这就是为什么要强调“读书破万卷，下笔如有神”，“尔果欲学诗，功夫在诗外”了。这些平时积累的功夫，决定着作者 期刊的水平，而期刊水平又影响着期刊的传播。这种能力不是临用时提得高的，而是要作者从年轻时就下苦功的。

(三)期刊——审稿与修改

一气呵成写好期刊稿件后，是要反复修改、千锤百炼的。不仅自己应该反复锤炼，还应请有关人员提意见，最后还要通过编辑部请相关专家审阅。 期刊修改时凡是属于规格和篇幅方面的问题应按刊物规定的要求修改。作为期刊作者，自己辛勤努力取得的实验数据当然十分珍惜，总希望在期刊中尽量表达。但 期刊审稿者旁观者清，往往提出一些合并或删除的意见。这时作者应该冷静考虑，该列入期刊的列入，不必列入的不要列入。写期刊只有“删繁就简三秋树”，才能“领导标新”地开出“二月花”。

期刊审稿者也常会对所论观点提出意见。这是需要认真推敲决定是否采纳修改的。期刊作者毕竟对自己的工作己有过长期实践和思考，逐渐形成了观点。应该说这些观点是有相当根据的。只要言之有理，述之有据，可以对审稿人的意见进行解释，保留自己的观点。但有时 期刊作者自己局处一隅，想法越来越钻牛角尖。期刊审稿人从更高的角度宏观审视，一针见血地指出期刊立论和观点中的问题，这种情况也是有的。这时期刊作者就应该认真思考意见的实质，调整思路，反复推敲，决定取舍。既不固执己见，也不曲意迎合。抱着探讨真理的态度，相互交流，共同提高。

期刊通过审稿，有些意见不大，稍事修改即可发表。有些要有较大的改动才能发表。有的期刊甚至认为基本事实不可靠或基本观点有误而无法发表。期刊作者应冷静分析这些意见，妥善处理。一切都应坚持科学的、实事求是的态度。如果自己确认结果和观点无误，那么可以在 期刊退稿后改投他刊。同一时候是不能一稿二投的。（摘自《中国研究生》，原文：“如何写期刊做报告” 作者 秦伯益 院士）