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如何绘制流程图?这篇是根据马作镪博士的讲座内容、查询网络相关资料、整理肿瘤医院团队现场绘制的案例以及我们的一些观点综合而成,分享给大家,希望对大家有所帮助。 一、什么是流程图? 流程是一项活动或一系列连续有规律的事项或行为进行的程序。也可以把流程理解成为了一定目的去做事情的顺序。 流程图就是按照一定的规则和标准,将流程显性化、具象化、可视化、书面化,从而有利于流程的传播与沉淀、重组和优化。 只要有事情和任务,流程就会有,但是并不是所有的流程都适合用流程图的方式去表现,适合用流程图去表现的流程是一定程度固定的有规律可循的,而且流程中的关键环节不会朝令夕改的。 科学的流程图应该做到:甲绘制的流程图乙来看,乙绘制的流程图丙来操作,结果是一样的,大家对流程的理解、对任务的分配、对工作的标准和要求不会产生歧义。 二、 为什么要绘制流程图? 1、流程图是组织管理制度和技术标准的组成部分,也是标准化管理(SOP)的重要组成部分,对保证组织技术质量、服务质量、服务效率的同质化很有帮助。 2、流程图使管理(和技术操作、服务提供)过程中各部门各岗位的任务、权责更加清晰、直观、明确,有利于部门间、岗位间的协同,形成工作共识。 3、流程图是工作优化和重组的基础,可以据此开展PDCA,优化流程、修订岗位职责、优化组织架构,使工作持续改进。 4、科学的流程图可以有效提高运营效率。通过流程的梳理、讨论,从患者的角度来评价哪些活动是有价值的需要加强的,哪些是辅助性的可以削减的,哪些是完全没有必要需要删除的,从而提升流程的价值和运营的效率。 5、流程图是员工培训的重要工具。新入职职工、轮岗职工可以根据流程图迅速了解到业务运作的视图,业务的最终目的、哪些角色参与以及他们的职责,以及彼此之间的关联。明白新的工作内容如何开展,自己所处的位置,自己的上游是谁,下游是谁,自己需要交付的工作内容、工作的标准和要求,有据可依,有效缩短新岗位适应期。 6、流程图是信息化的基础。信息化必须依赖明确、科学的流程图才能实现。 三、流程图绘制的原则和要求 1、字体、字号、底色及格式要保持一致。 2、尽量表达出流程的六大要素。六要素:主推部门和协作部门、关键控制点(需要操作的环节)、输入项(例如,厨师做菜之前,需要拿到点菜单,点菜单就是输入要素)、输出项(活动结束后,会输出什么样的文档或者数据)、主要负责人、运行时间。流程图一般只表达主推和协作部门、关键控制点和输出,其他可以在流程说明文件里进行说明。 3、操作描述用动宾结构,语言要简洁清晰。 4、动作环节要用规范的动词表述。例如:“拿出”专业意见,应使用“研究分析并出示”专业意见。 5、流程衔接处(接口)应着重描述。例如,已经有规范、流程的作业,需要在流程说明文件里进行说明。 6、各项步骤若有选择或决策结果,需检查回馈校正流程是否有遗漏,以避免悬而未决状况,反馈的流程要形成闭环。 7、从开始符开始,以结束符结束。 8、判断框上下端流入流出一般用“Y”,左右端流入流出一般用“N”。 9、流程图按从左到右、从上至下排列。 10、开始符号在流程图中只能出现一次,但结束符号则不限。 11、流程图说明要包括四部分内容:流程目的、适用范围、职责分工和关键节点。 四、流程图符号标准 流程图在绘制之前要熟练掌握“信息处理用流程图符号标准”。参考美国国家标准学会(American National Standards Institute,简称ANSI)及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,制作符号及范例。 第一个符号:开始和结束。一个流程图只有一个开始,但可能会有多个结束。 |
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