如何提高管理会议的效率及保证会议质量？

  医院每周都要开大大小小各种会议。会议占用了管理者 40%～70%的工作时间，沟通的时间比执行的时间还要长，可见会议的效率何等之低！

        导致开会效率低在于会议效率、会议质量和会议创意等方面存在不足，主要有以下几个方面：

    1．会议主题不明确，“议而不决”，不能解决实际问题；

    2．开会只是为了走形式，没有实际意义；

    3．主持人会前没有充分准备，并缺乏引导控制会议的 能力；

    4．开会者缺乏时间观念，未按规定时间参加；

    5．发言者内容重复，众多参会人员重复表态；

    6．汇报不讲究流程，随意穿插打断发言人，浪费时间；

    7．主持人思维不敏捷，会议偏离了方向。

           那么作为医院管理者应该如何划分会议界限，提高会议的效率呢？

    首先，作为管理者，应该明确只有遇到下列问题，才需要通过会议讨论：

    1．必须依靠集思广益才能解决的问题；

    2．按常规步骤无法解决的问题；

    3．需要在会议上讨论才能做出决定的事情；

    4．需要实施重大变革和新措施；

    5．提高参加者的管理素质或业务素质。

    其次，管理者要提高会议效率，就要从以下几个方面做起：

    1．保证会议内容的详实，明确要解决的问题；

    2．对于时效性强的议题，要及时召开会议，保证有充分 的时间采取行动；

    3．主持人和参会者都要守时，如有迟到者要有相应的处罚措施；

    4．主持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点和议题；

    5．根据会议的性质确定会议的人数，参会者是与会议议题有关的人；

    6．一般会议时间以一小时为宜，大型报告会也不应超过两个小时.

    7．营造一种宽松、坦诚的会议氛围，有利于思想的交流与沟通；

    8．会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。

        会议的效率还体现在会后的落实情况，如果这次会议讨论的问题能组织相关人员进行落实，员工就会对下次会议抱有希望，积极参与医院的会议。