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科学管理 | 事情太多忙不过来?不妨试试授权管理

2015-10-14 16:23| 发布者: 独孤伊人| 查看: 1045| 评论: 0|来自: 中国护理管理

摘要: 什么事情都喜欢自己上手去做,这意味着你就不能去做那些高一层次的更重要的事情。将任务分解下去,不沉溺于琐碎小事,自己站到更高处,做好局面掌控和把关工作即可。试试看,以往的那种忙乱,还会不会出现?案例分析 ...

  什么事情都喜欢自己上手去做,这意味着你就不能去做那些高一层次的更重要的事情。将任务分解下去,不沉溺于琐碎小事,自己站到更高处,做好局面掌控和把关工作即可。试试看,以往的那种忙乱,还会不会出现?

案例分析

   
某医院内分泌科,今天是71日,早晨科室集体交接晨会刚一结束,护士长安澜就忙开了。今天是月初,护士长需要向医院各职能部门报月报的日子,算起来,安澜要为医院信息科、财务科、核算室、医务科、护理部、感控办、审计科、院办公室等递交十多张报表,这两天,她即使什么都不干,专心做报表,也会耗费上一两天的时间,才能收集、整理、统计出这些科室绩效数据,做好报表,再一一分发,这才算把这项登统计工作做完,了结自己心头一项护士长工作任务。

   
这些报表,牵涉到全科人员的6月份考勤、夜班(费用也要算出来)、急救药品管理、输血输液量、输血输液反应数、医疗纠纷数、院内感染数、住院病人相关数据、压疮等不良事件上报、抢救病人数及成功率……每一个空白的表格,都需要安澜一个格子一个格子地统计出并填空,护士长即使别的事物都抛开,也要忙上一两天,安澜是个新护士长,又是个做事认真负责的人,但也有些实心眼,她知道,科室里的这些数据,对科室、个人、医院都有重要意义,需要认真地统计出来,并及时上报,因为它牵涉到科室和医院的工作量和微观宏观的调控,这些报表要求填写客观真实,自己一定要认真负责,圆满地给大家交上这些答卷!

   
于是,安澜从早上交接班结束,就把科室里的各种登统计记录本收集起来,办公桌上,横七竖八地堆了一大堆,统计了这个登记了那个,一个部门一个部门,一个报表一个报表的做,上午做,下午做,一天的时间下来,还没弄完,第二天又接着做,直到第二天下午,别的科室护士长,都早早递交报表完毕,安澜这才姗姗来迟地把报表递上去,有的部门主管急着报全院的月报和年中报表,早就在打电话催促内分泌科了,有的主管还会说上一句:咋才递上来?我们就等着你们科了!

安澜也觉得心力交瘁,自己忙过累过,临了还没落一个好。

 

   
护士长安澜工作认真负责,但却工作效率低下,面对这个护理管理问题,安澜可尝试实施授权管理。把科室这些月报任务分解下去,选择科室里经验丰富、业务老辣的骨干护士,让她们协助自己做好这些报表,很多数据和材料,都是眼见的活,技术含量和难度亦不大,统计数据对于科室里的资深护士来说,亦根本不是什么难事,但是,这些琐碎的事物若是集中在一个人身上,就有些焦头烂额了,因为时间紧、任务重、事物繁杂,护士长时不时还被其他俗务缠身,不时被打断,所以安澜这两天就显得忙乱不堪。

   
什么事情都喜欢自己上手去做,这意味着你就不能去做那些高一层次的更重要的事情。将任务分解下去,护士长不沉溺于琐碎小事,自己站到更高处,做好局面掌控和把关工作即可。试试看,以往的那种忙乱,还会不会出现?

   
护士长安澜要意识到,应对科室人员学会授权管理。从授权开始,外包或者去除那些不太重要的任务,放开比例、腾出手来,让自己有时间,分身出去,去做一些更重要的事情,这样,你将会注意到你自己在效率上的大不同。

  
事必躬亲,是对属下智慧的扼杀,往往事与愿违。长此以往,属下容易形成惰性,责任心大大降低,把责任全推给管理者。情况严重者,会导致员工属下(逆反)腻烦心理,即便工作出现错误也不情愿向管理者提出。何况人无完人,个人的智慧、能力毕竟是有限而且片面的。为属下画好蓝图,做好规划,留下空间。独乐乐不如众乐乐,发挥出集体的智慧,众人拾柴火焰高,发挥出团队的力量、集体的智慧,你就会发现,这种境界和局面,真的很好。

管理技巧

1.
慎重选人  

作为护士长,对自己的人是最了解的,应该选好被授权的护士,综合评估护士的各种优势和能力,选对理想的授权对象。缺点压过优点的护士不能委以重任,否则,将不能服众。

2.
明确职责  

在确定好授权对象后,护士长应当着科室人员的面,在科室晨会上表明立场,从而避免了在工作中出现管理混乱的情况。授权时护士长要明确责任,做好监管。

3.
及时修正  

被授权者在工作中出现偏差,护士长要及时掌控局面和大方向,做好沟通交流,休整加修正,确保科室管理朝向良性循环。

4.
应急预案  

及早做好收手打算,防患于未然,寻找对策,找好理由,物色新的接班人,留意科室新动态,加强防范措施,修补裂隙漏洞,不让自己工作陷于被动局面。

5.
适时收权   

出现管理绩效不良、科室人员反响较差时,要有针对性指出缺陷和不足,观望一时,收效甚微果断收权。

6.
把握底线  

授权失衡主要表现在护士长授权给有的护士时,由于缺乏一定的约束力和有效的监管监督导致了越权的失控情况。作为护士长,应树立形象,处事果敢,保留责权利最终决策权,留有管理底线,全面掌控科室护理管理。

 


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