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医院满意度调查建立医院服务管理体系

2014-10-18 12:43| 发布者: libingccmb| 查看: 375| 评论: 0

摘要: 医院满意度调查建立医院服务管理体系提要:随着对满意度了解和应用的深入,医院服务管理者可以满意度调查为核心建立服务管理体系,通过满意度调研,管理者可建立VOC(倾听客户声音)系统、服务改进系统、服务绩效评估 ...

医院满意度调查建立医院服务管理体系


提要:随着对满意度了解和应用的深入,医院服务管理者可以满意度调查为核心建立服务管理体系,通过满意度调研,管理者可建立VOC(倾听客户声音)系统、服务改进系统、服务绩效评估系统,通过构建医患关系管理平台,轻松有效地倾听客户声音,了解服务现状,发现服务短板。

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  一、中国医院满意度调查现状:


  医院的满意度调查,在中国还处于起步阶段,绝大部分是医院内部自己操作,在病房发放问卷访问,或病人出院后进行电话回访,问题比较简单,应用比较单一,调查主要目的是规范员工的行为。


  二、国际主流医院满意度调查方法:


  目前国际主流的医院满意度调查,有两个代表:GANEY和HCAHPS。


  1、GANEY:美国医疗咨询机构,超过7000家医院使用GANEY医院满意度测评方法。在美国,满意度测评是医院日常管理的一部分,测评主要由第三方调研公司独立操作,医院根据满意度数据管理和提升服务水平,改善患者体验,提高市场竞争力。


  2、HCAHPS:HospitalConsumerAssessmentofHealthcareProvidersandSystemsSurvey,是CAHPS(消费者保健计划评估调查,1995在AHRQ的资助下在全美国正式展开。)中的医院评估部分。全美国各家医院每年都被列入HCAHPS医院满意度测评计划中。一方面,政府及商业保险组织把HCAHPS满意度排名作为拨款金额多少和定点医院选择的主要根据之一;另一方面,民众根据公开的HCAHPS满意度排名数据,来选择就诊的医院。


  GANEY和HCAHPS是目前美国最为主流的医院满意度测评方法,但两者在调研内容上具有明显的差异。GANEY是根据患者就医流程,对各个服务环节进行评价,包括‘入院’、‘病房’、‘膳食’、‘护士’、‘检查治疗’、‘探访者/家人’、‘医生’、‘出院’、‘个人问题’及‘整体评价’等10个部分,合计超过50道问题。HCAHPS是提炼出患者最为关心的方面进行评价,包括‘护士沟通’、‘医生沟通’、‘医院环境’、‘责任心’、‘疼痛控制’、‘用药沟通’、‘出院说明’及‘整体评价’等8个部分,合计22道问题。


  三、医院满意度调查方法:


  由于GANEY和HCAHPS方法的应用角度不同,前者是医院自身实施,用于医院服务管理和提升;后者是政府背景,用于评估医院服务水平。所以两种方法并不具可比性,很难说谁优谁劣,但对于中国医院的满意度测评,两者都具有借鉴意义。


  根据国内市场研究公司对满意度调查技术的分类,GANEY医院满意度测评方法是基于‘感知质量调查’技术,而HCAHPS医院满意度测评方法是基于‘服务落实度调查’技术。


  附:满意度调查技术分类:


  满意度调研进入中国10多年的时间,从最初的服务落实度调查,到感知质量调查,到满意度指数模型调查,不断与多种研究技术和理念相结合,发展出满足不同需求的满意度调研技术。根据满意度调研关注点和解决问题的不同,到目前为止,满意度调研技术可归为10代。第1代到第10代的满意度调研技术,并不是一个替代关系,各代技术适用不同类型、不同发展阶段的企事业单位需求。


  第1代,服务落实度调查,目的是落实服务标准,规范员工行为,主要针对窗口部门和一线员工。


  第2代,感知质量调查,衡量的是服务效果,而不只是服务过程;不仅能评价前端,而且能评价后端服务绩效。


  第3代,满意度指数调查,是从宏观角度衡量服务绩效,分数跨行业可比,适用于国家、行业层面。


  第4代,满意度+不满意度调查,关注不满意客户,具体深入了解客户为什么不满意。


  第5代,满意度+短板改进,不满意度调查是从客户层面收集问题,短板改进是从企业层面寻找原因,关注企业内部服务缺口,推动短板改进。


  第6代,满意度+KANO分析,通过KANO模型,优化资源配置策略,确定资源配置边界。


  第7代,满意度+U&A,,分析差异化服务需求。


  第8代,满意度+卓越服务,重点关注高满意人群。


  第9代,满意度+用户体验,将满意度由防御工具转为进攻性工具,通过营造深刻的用户体验,留住客户;并让客户散播好的口碑,吸引新客户。


  第10代,满意度+服务管理,强调以满意度调查为核心建立服务管理体系。


  目前在中国,患者对医院服务的需求仍处于初期标准化阶段,医院对员工的要求是落实服务规范,所以,基于‘服务落实度调查’的HCAHPS满意度测评方法更适合中国医院。但是HCAHPS是从国家层面来评价医院服务水平,调查问题高度概括化,对医院的服务细节和个性特点没有反映,医院管理者在应用调查数据时,往往是找不到着力点,所以需要结合GANEY方法特点,根据患者就医流程,对各个服务环节进行评价,覆盖到医院服务各个方面。


  在满意度调查的基础上,医院可结合不满意度调查、短板改进等技术的应用,稳步提升服务水平;利用KNAO分析,优化资源配置策略,确定资源投入边界;有差异化服务需求的医院,可重点利用U&A研究,分析不同背景、不同消费行为和态度客户对同一项服务感知的差异性(既U&A调研),找出导致差异的关键影响因素,这是实施差异化服务的基础。随着对满意度了解和应用的深入,医院服务管理者可以满意度调查为核心建立服务管理体系,通过满意度调研,管理者可建立VOC(倾听客户声音)系统、服务改进系统、服务绩效评估系统,通过构建医患关系管理平台,轻松有效地倾听客户声音,了解服务现状,发现服务短板,评价服务绩效,推进服务提升。

来源:蝶科软件医界网编辑:辰小锺 时间:2014-10-17 09:21:36 文章来源:蝶科软件

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