《医院前线服务》第六章 沟通的意义与技巧19 作者:医生哥波子 十七、常反思 反思:每一件事情的结束,也许你很快乐,也许你很灰心,但是如果我们用几分钟的时间冷静一下,回想事情的经过,对于工作的改进很有帮助。 我们应该怎么做呢? 1) 寻找改进的原因。流程对否、人员素质等等。 2) 分析目前的状况。评价现有过程的效率。收集有用的数据进行分析,找出哪类问题最常发生,制定逐个改进的目标。 3) 分析。识别和验证问题的根本原因。 4) 确定可能解决问题的办法。目的:防止同类问题的再发生。 5) 评价效果。是否问题及其产生的根源已经减少?是否实现了目标改进? 6) 将新的解决办法规范化,用新过程代替旧过程,防止问题及引起问题再发生的根源。 7) 评价过程的效率和改进措施的有效性,并策划遗留问题的改进办法和进一步改进的目标。 以上7个步骤重要的是,
不要专注你在哪些地方做得不好,不要责备自己所犯的错误,要找出问题的根源和提出改进的办法,利用这次事件来学会今后怎样才能做得更好。 ● 不要计较个人得失 实际上很多时候就诊者虽然在不停地指责你,却是对医院、对医院的制度、对政府的医疗政策或对你的同事不满,他一下子把火发到了身旁的任何东西上面,倒霉的只是这次发到了你头上了。 必须使自己记住这一点,就诊者的麻烦往往不是你引起的。假如他说“你们医院怎么这么糟!”,他的意思很可能是说:“我来你们医院看病,你们要为我服务。无论是谁的错,都得倒霉,现在既然我不知道究竟是谁应当为此负责,那么你就要倾听我的投诉——也许你会把事情做好”。 有时候错误的确是你造成的。我们大家都会犯错误,如果你承认了自己的错误并为此道了歉,那么对方往往会表示理解和谅解。 ● 对事件的反省 ◆ 我在事情的处理过程中哪些地方做得不错? ◆ 可能我这样处理会更好?
◆ 今后当类似的事情发生,该如何避免这次不恰当的处理?
◆ 检查一下你的身体语言,有值得改进的吗? ◆ 我会向主管提出改进的建议吗? ◆ 我有没有与同事讨论“在这种情况下你会怎么做?”“你觉得我该怎么做?”“下一次我应当在哪些地方改进?” ◆ 我是否热爱医院的这份工作?是否认识自身的价值?我发挥了多少自己的聪明才智?
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