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工作计划执行与控制的好“帮手”

2016-2-17 21:58| 发布者: flying520| 查看: 1005| 评论: 0|来自: 原创

摘要: 介绍品管圈活动中常用的品管手法之一甘特图的概念、特点及绘制方法,推荐大家尝试使用到工作计划制定或活动计划拟定及任务下达中,可以帮助管理者掌控计划实施进度,评价下属工作能力及执行力。

工作计划表(2016上半年).xls

      护理管理者每年都需要制定年度工作计划,在计划实施过程中也会遇到无法按期完成,或者有些计划停留在纸面的问题。今天向大家介绍一个常用的品管工具——甘特图,帮助你用一张图来拟定计划、掌控进度,最终完成目标。
    首先,了解什么事甘特图?甘特图(Gantt Chart)是在20世纪初由亨利.甘特(Henry L .Gantt)开发的,又叫甘梯图、横道图、条状图(Bar Chart)。通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。能直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。有了它,管理部门就可以从一张事先准备好的图表上看到计划执行的进展情况,并可以采取一切必要的行动使计划能够按时完成,或使计划在预期的许可延误范围内完成。
   第二,了解甘特图的特点。甘特图具备简单、醒目和便于编制等特点,基本是一张线条图,横坐标标示时间,纵坐标标示工作顺序或活动内容,计划时先按照预定进度用虚线画上计划线,每完成一个工作项目便以实现画上实施线,管理者由此可以极为便利地明确一项任务还剩下哪些工作要做,用以监控工作进度,以便如期完成该项活动。通过计划完成情况,管理者评价下属的工作能力及执行力。
  第三,如何绘制甘特图。用Word或Excel绘制图表,左侧为活动内容的纵坐标,上方的横坐标为计划完成时间,时间可分为两个层次:年月及周别。在横坐标左侧或右侧可增加责任人、活动说明等栏位,将年度计划的内容填入左纵坐标栏位并明确责任人及具体要求,拟定各计划所需时间,用虚线表明计划线,表示预定进度,这样即完成工作计划的甘特图。最后将工作计划经过讨论确认后,可打印张贴在工作场所,提醒自己及各计划负责人随时注意及了解计划进度,加深印象并控制进度,遇到有困难时提出讨论并及时修订计划。最终,保证年度工作计划的按期实施与完成。如果开展品管圈的朋友们会感觉很熟悉,因为它是品管圈活动计划拟定最常用的品管方法,我们可以把它运用到实际工作中来。
 最后,展示一张半年度工作计划的甘特图模板供大家参考,当你了解了甘特图的特点及要求,你就可以用你自己熟悉或喜欢的方式去标示时间线,设计你需要的项目或栏位。

工作计划表(2016上半年).xls

 
 
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