提高例会效果需注意

绿色阳光

提高例会效果需注意

资料来源：公众号《精益管理技术》

     每天、每周、每月各种不同形式的例会交相辉映，各位与会者精神抖擞，各申各的理、各扯各的皮，完不成的都有理中理······，例会就是我们通常所讲的管理例会，这是处理日常问题的主要手段，80%的会议都没有什么效果。普遍的情况是：

    务虚的会议好开，务实的会议难开；

    计划性的会议好开，解决问题的会议难开；

    问题明显，要求整改的会议好开；

    问题不明显，分析责任源头的会议不好开。

    另外，例会中，情况汇报多，原因分析少；问题说明多，解决建议少；听得多，说得少；会议记录多，落实到位少。

    提高例会效果，要坚持以下几个原则与态度：

    1）领导不要相信例会可以解决所有问题。例会可以解决调度协调问题，作业困难支持问题，计划安排以及任务分配问题。但是，问题的要源性分析最好不要涉及，对于频发问题不要在例会上刨根问底。要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚，然后面对面地研讨对策和办法。

    2）领导不要把例会当成追究责任的会议。例会的使命是发现问题和难点，不是追究个人责任。在例会中，切记不要有追究个人责任这种意识，也不要给管理者造成这种心理印象。会议需要做得就是，呈现问题和困难，做好计划和分工，与对个人的评价无关。领导要让问题都在例会上暴露出来，会议的目的不是追究谁的责任，而是探讨问题的解决办法或者提供解决困境的支持。如果有人想要掩盖问题，结果要自负。

    3）例会要有记录。问题与困难要如实体现在记录上，采取措施记录，任务分工记录，时间计划记录等都要客观真实地反映现实情况。在下一次会议中，检查本次会议决议的落实情况，执行力得到确实的体现，而非纸上谈兵。

    4）例会不进行任何务虚讨论。例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。领导层要打击在会议上谨小慎微、别有用心的风气与心态。