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楼主: 云南美好
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鱼(连载)

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21#
 楼主| 发表于 2011-9-12 15:18:30 | 只看该作者
制定方案

星期一早晨第一组开会时,房间里一片议论声。在会上,玛丽•简说:“我们现在要清扫一下所谓的‘有害精神垃圾场’。今天,我们来看看,大家是否从鱼市场上汲取了更多的经验和心得,然后再决定下一步的工作。有谁在周末又有新的发现可以与大家分享?”
斯蒂芬妮和兰迪跳了起来,他们轮流讲起与“狼”的对话。斯蒂芬妮先说:“一开始‘狼’有点慌,但他还是很有一套。我的意思是,他有些粗声大气。他告诉我们,他是一名职业赛车手,由于一次惨痛的事故,他的职业生涯被迅速中断了。他曾一度自怨自艾,不能自拔。后来,他的女朋友离开了他,朋友也都不再给他打电话,这时他才意识到,必须作一次重大的选择:他要么选择活下来并且过得充实,要么自甘堕落,一再错失良机,就此浑浑噩噩地混一生。从那以后,他每天都选择充实的生活。这故事真感人!”
兰迪接着说:“我儿子迷上了‘狼’。‘狼’促使我认真考虑了三楼的问题,也考虑了我们有多大的力量改变我们一手造成的局面。如果我们吸取‘狼’的教训,我们就能够将三楼变成一个工作的好地方!我们必须每天选择自己的态度,而且要好好选择!”
史蒂夫也谈了一些他自己的体会。
“谢谢,史蒂夫;谢谢,兰迪;谢谢,斯蒂芬妮。看起来你们这个周末很忙啊。谢谢你们没有要加班费!”笑声过后,玛丽•简问道:“谁还能解释怎么可以弄明白这些要点?”45分钟之后,玛丽•简决定结束这次讨论,“谁来说说,要改变目前的处境,我们从哪儿开始呢?”
“我们是不是可以按四个因素各组成一队呢?”一位新来的员工说。
很多人都点头同意。
“好吧,”玛丽•简说,“让我看看另一组是否同意这种方法。你们可以选择你们自己喜欢的队,如果另一组也赞同的话,我会把相关细节做成备忘录,明天给你们。还有什么要讨论的吗?”
会议结束后,她把登记表分给大家,并要求每个人在四个队中任选一队,第二组开会的人员一致赞同有关任务小的构想,尢其是看到了明确的行动计划后,更是如释重负。

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22#
 楼主| 发表于 2011-9-12 15:18:56 | 只看该作者
各队行动

因为有太多人加入负责“玩”的队,玛丽•简跟大家协商一下:“我有三件正宗的派克街鱼市场的T恤,可以送给自‘玩’队换到‘选择自己的态度’队或者‘投入’队的前三外!”等到各队人数相当以后,她就把总的指导方针和期望结果整理成一份备忘录。
各队指导方针
l 各队有六周的时间来讨论、研究他们的题目,收集更多的信息,并整理向全体队员会议汇报的演讲稿。
l 各队的汇报必须有行动方案,便于我们研究其可行性。
l 各队可自行决定每队集中的次数,可以在上班时间每周抽出两小时来组织活动。各队在活动的同时,必须安排人手照常完成工作。
l 每个队有200美元的预算,可自行安排。
l 如果某一个队陷入僵局,我就会出面协助,但是我希望各队能靠团队力量解决自己的问题。
祝大家好运!让我们创造一个
大家都渴望来工作的环境!
玛丽•简

各队报告

队会召开六周之后,各队要上台作报告了。玛丽•简问过比尔,能不能从其他部门调人来处理上午的主要工作,她要召集三楼全体会议。令她惊讶的是,比尔不仅调派了人员代班,还亲自下楼来帮忙。“我不知道你在做什么,”他说,“但是我已经感觉到三楼有了活力。继续好好干,有什么事情尽管来找我!”
她有些紧张。每个队都提出至少要和她会面一次,她竭尽全力去帮助和支持他们。最后两周,有人要求阅读一些资料,或是使用会议室,没有任何一队的要求超出范围。她对四个报告一无所知。今天是这四队人马完成任务向大家报告的日子!
早晨9点,他们步行来到亚历克西斯宾馆。比尔和其他支援的人也已经到办公室代班。“祝大家好运!”他说。
他们到了亚历克西斯宾馆,就直接被带到会场。挺像样,玛丽•简心想。她决定让“选择自己的态度”队最后出场。她向各队解释说:“我想最后讨论最基础的因素,让它成为大家思考的重点。”
玛丽•简进入会场时百感交集。会议厅光彩夺目、乐声悠扬、活力充沛。气球挂在每一张椅子上,鲜花把整个厅堂装点得生气盎然。她想他们已经回应了挑战,他们生命之钟的发条再度上紧了。那天,最引人注目的是坐在后面的一身渔贩行头的那位,他就是朗尼。会议开始时,玛丽•简找了个挨着他的座位坐下。

“玩”队

一位“玩”队的成员请所有开会的人都站到前面去。指令下达以后,大家相当笨拙地站成一圈。“我们的报告采用一种游戏方式,大家都要参加”。“玩”队的发言人贝蒂说。
“玩”队设计了一个游戏,把彩纸裁成圆圈,在地板上一个个排成一条路,当音乐响起的时候,大家就从一个圈走到另一个圈。每个圈上写了报告里提到的一个重点,当音乐停止时,站在特定圈上的人要念出写在上面的内容。内容有两大类,一个是列出玩的好处,另一个列出了各种可以运用的点子。玛丽•简想:太棒了!
玩的好处
l 幸福的人会善待别人。
l 玩会激发创造力。
l 玩的时候时间过得很快。
l 玩得尽兴有益于健康。
l 工作本身就是一种奖赏,而不是获得奖赏的手段。

把玩运用到三楼
l 贴上标语:这是一个游戏场,当心大孩子,
l 举办每月最佳笑话比赛,并设刊登笑话的黑板。
l 涂上更多的颜色,使环境更有吸引力。
l 摆放植物和水族箱以增添生活气息。
l 特殊安排,如午餐时间的喜剧演员。
l 当你有好主意或要增加光亮的时候,打开小电灯。
l 用创意来引导。
l 划定一个创造力区域,称之为游戏场。
l 设立长期的游戏委员会,让创意源源不断。

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23#
 楼主| 发表于 2011-9-12 15:19:17 | 只看该作者
“让别人快乐”队

第二个出场的是“让别人快乐”队。“我们在这里作准备的时候,请大家去大厅喝点咖啡。”这是他们的第一条指示。当大家被叫回会场时,他们已将所有参会的人分成几个小组,每组有一名“让别人快乐”的成员。每个人找自己的组的时候,斯蒂芬妮开始描述指令。
“我希望各组用15分钟的时间,列出支持并加强公司核心业务人员工作的策略,这些核心业务人员就是我们的内部客户。首先,我要给大家介绍一些数据,这些数据是我们的内部客户的调查结果。做个深呼吸吧,有点心理准备,因为你们将看到你们并不喜欢看到的东西。”
斯蒂芬妮介绍说:“开始时,我们队对这些结果感到震惊和气愤。后来我们渐渐意识到内部客户为什么会有那样的感觉。不管我们找出什么理由或披上什么外衣,我们都无法改变留给内部客户的印象。这正是他们眼见的现实。问题是,我们该怎么办?”
另一个组员带着极大的热情接着说:“我认为我们还没认识到自己在第一担保公司中的作用。许多人指望着我们,当我们仍下工作或故意怠工时,他们的麻烦就大了。也许我们部门中有很多人还另外肩负重任,也许我们的付出与获得的福利不成比例,但这跟这些人都没有关系。他们只是在努力为外部客户服务——而现在,他们却把我们看做是提供高质量服务的障碍。请看下面的幻灯片吧。”
内部客户调查结果
1. 内部客户害怕与我们打交道。他们把我们称为“梦游的人”,因为我们常常像服了“镇静剂”一样,总是一副睡眼惺忪的模样。他们情愿女生善意的争辨,而不愿受到冷漠的对待。
2. 我们做的工作还算够多,但是我们自己很少提供帮助,协助他们为外部客户提供服务。我们只是做了分内的工作,不愿再多做一点。
3. 我们对待内部客户的态度就像他们打扰了我们一样。
4. 我们经常对内部客户踢皮球,从来没有想过要尽心帮助他们解决问题。我们的表现像是在敷衍塞责。
5. 内部客户时常嘲笑我们4点以后处理事情的态度,不是反应过激,就是麻木不仁。他们讽刺我们在4点半时会争先恐后地抢着去乘电梯下班。
6. 内部客户怀疑我们对事业作出的承诺。
7. 我们被称作“衰败的末期”。
8. 已经有人在讨论用外包的方式替换我们部门工作的可能性。

幻灯片打出后,震惊的情绪弥漫整个会议室,甚至连彼此的鼻息都听得清清楚楚。
斯蒂芬妮说:“我们需要大家集思广益,请帮助我们采取行动,清扫‘有害精神垃圾场’,使我们的客户快乐!请找坐下然后立即开始,每组有45分钟的时间,想出的点子越多越好。我们队的队员会记下大家的点子。”会场一片肃静,然后各组开始处理问题,大家仍然带着第一场报告激起的活力。
时间到了,斯蒂芬妮宣布:“记录人员整理笔记,其余的人休息一会儿。”10分钟后,她重新把大家召集在一起。“让我们一起来看一下结果。”她继续说,“我们认为,第四桌的成员表现最为出色,所以,我们把优秀奖颁给第四桌。”第四桌的人走上来接受“让别人快乐”徽章。还有一种小一点的徽章发给了在座的其他人。颁奖结束后,大家把注意力转向了汇报人的总结报告。

“让别人快乐”的好处
l 对业务有好处。
l 好好服务我们的客户,会让我们体会到助人为乐的成就感;可以让我们集中精力,抛开自己的问题,为别人提供无微不至的服务。这样做将形成良性循环,令人愉快,也会释放出更多的活力。

实行“让别人快乐”的计划
l 错开上班时间,保证从早晨7点到下午6点都有人上班。这对我们的客户来说很方便(也有助于我们内部那些需要在不同时间上班的人)。
l 把几个小组集中起来,研究我们为内部客户服务的方式。我们是否应当设立专门小组,针对不同客户群,提供不同的服务。
l 设立月度和年度服务奖金,获将名单由对服务满意的客户推荐,而后由我们最后决定。
l 执行360度全方位反馈程序,包括客户的意见在内。
l 任命一个特别工作组,专门从事令我们的客户惊喜和高兴的事。
l 邀请我们的大客户一个月“出去玩”一次。
l 研究推行“关键时刻”(Moment of Truth)的观念,此观念是北欧一个航空公司率先实行的(这个观念的重点在于顾客导向,改变金字塔式由上而下的领导,授权给服务客户的第一线员工)。尽力让我们和客户之间的每次交往都是积极的。
玛丽•简心中暗喜,“如果他们这么上心,我们就能使这个部门的面貌焕然一新!斯蒂芬妮非常激动,她的小组也表现出同样的热情。“我们能做到!我知道我们能做到!”玛丽•简慢慢下着决心,她眼角的余光注意到朗尼的脸上充满了笑意。

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24#
 楼主| 发表于 2011-9-12 15:19:34 | 只看该作者
“投入”队
轮到“投入”队发言了,他们采用了一种完不同的方法,一开始就播放轻松的背景音乐。该队一位成员说:“闭上你的眼睛,放松一分钟。深呼吸,我会带领各位去感受内心的许多画面。这样可以帮助大家完全沉浸其中。”
大家闭上眼睛后,她说:“现在,我们一起来听听我们的组员与大家分享心行。保持放松,均匀呼吸,继续闭着眼睛。”
接着,有人朗诵了几段发人深省的诗句。其中一段是:

过去已成历史,
未来尚不可知,
今天是件礼物——
于是我们称之为现在。

约翰讲了自己的故事。“我的生活一直很忙碌,”他语含悲伤地说,“我一直在努力保持收支平衡。一天,我女儿要我带她去公园。我告诉她这个主意很好,但当时我有一大堆工作要做。我说等以后有机会,我一定陪她去。但后来我总有忙不完的事情。而日子则一天天过去了。几天变一周,几周变成一个月。”他声音硬咽着说:“四年过去了,我从没去过公园。我女儿现在已经15岁了,再也没有兴趣去公园了,因为这事,女儿对我也很失望。”
他停了一下,深吸了一口气,说道:“我跟一个渔商讨论了关于于‘投入’的问题,我才认识到,其实对家和工作我有照顾好。渔商邀请我们全家参观了市场。我女儿不想去,但是我说服了她,陪我们一块去。我与孩子们在一起,我们玩得很开心。当我妻子带儿子去街上的玩具商店时,我和女儿坐在一起,告诉她我很后悔那时没有带她去公园,要她原谅我无力改变过去的历史。我要让她知道,现在我会全力以赴,尽量满足她的要求。她说我不是那种坏爸爸,我只是需要轻楹一点。我知道现在该怎么做了!我正在改进。‘投入’能帮助我恢复已经丢失、但还不曾意识到的东西——我和女儿的关系,并找回那份久违的父女之情。”
约翰讲完以后,朗尼对玛丽•简小声说:“那位渔商就是雅各布。自从他帮了约翰,他的情绪一下子变得很高昂,那是他第一次体验到真诚帮助别人的滋味。”
珍妮特讲了她以前一位同事的故事,也颇有感触:“这个人一直想向我求援,但是当时我自己的事情太多了,就没怎么理睬她,我们一直没有好好地谈过。后来更是一团糟。她好像完全不能应付她的工作,却又拼命掩饰进度上的严重落后,然后就开始作假报告。最后等到真相大白的时候,已经无法挽回了——她丢了饭碗。如果当初我能关心这位同事,及时伸出援助之后,也许就不会有后面的事发生了。”
接着,贝丝讲述了她个人的故事。有一天她儿子进来坐在沙发上,她正骑在健身运动自行车上看杂志,电视在一旁播放着。她看出来儿子不太开心。她说:“照过去,当他跟我讲话时,我都继续做我的事。但是经验和离婚教育了我,对自己的亲人讲求效率总是不明智的。于是,我关掉电视,从自行车上下来,把杂志放到一边。我花了一个小时,仔细听儿子讲述他生活中的烦恼。我真的很高兴能够把握现在的每一刻。”
该队多数成员都讲述了个人以及工作中的故事。然后,他们再次确认了他们的承诺:要全身心地投入配合同事和内部客户的工作。“如果你重视现在的每一刻,你就会对内部客户表现出关怀。”一位成员补充道。他们还承诺,讨论问题时全身心地投入,不管与同事讨论还是与顾客讨论,他们都将集中精力倾听,不允许自己分神。他们会相互鼓励、征求意见,“这个时间合适吗?你有没有全力投入?”为了提此提这类问题,他们设计了标准用语:“你好像分心了!”以此作为提醍投入的特殊句型。每个人都同意试一试,每个人都答应,在与同事或顾客通电话时不再看书或回电子邮件了。

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25#
 楼主| 发表于 2011-9-12 15:19:59 | 只看该作者
“选择自己的态度”队

最后一个出场的是“选择自己的态度”队。他们的口头汇报简短而切中要害:“以下是我们队确认的‘选择自己的态度’的好处。”
“首先,通过接受自己选择的态度,表明你的责任心和主动性,这会自然而然地使三楼充满活力。”
“其次,选择你态度的做法可以让你不再以受害者自居,真正做自己的主人。”
“第三,我们希望你所选择的态度是在工作上全力以赴,并热爱自己的工作。目前来看,我们也许不能做自己真心喜爱的工作,但我们可以喜欢我们所做的工作。我们可以在工作中大显示身手——这是我们的选择。如果我们能够真正选择自己的态度,我们就能把咱们的工作场所变成充满活力、热情和创造性的绿洲。”

实行“选择你的态度”

玛格丽特是仓库中最富有生气的发言人,她认为,实行“选择你的态度”的计划必须因人而异。她说:“我们许多人忘记了自己有选择的能力。我们彼此之间必须相互鼓励,而且要共同努力发挥创造性和自觉性。如果你不知道你有选择权。或不相信你有选择权,你就将真的没有选择。我们中的一些人有着非常艰辛的生活经历。要将‘选择你的态度’变成这些人心灵深处的自觉观念实在不容易,还需要相当长的一段时间。”
另一个组员接着说:“我们找出两种方法来执行‘选择自己的态度’,并且已经采取了一些措施。”
“首先,我们为每个人购买了一本小书,书名为《个人责任》。读完后,我们将组织读书讨论会。如果进展顺利,我们随后还要讨论《顾客也疯狂》、《成功人士的七种习惯》、《同心协力》以及《很少有人走过的路》等几本书。所有这些书都能帮助我们理解选择一种态度的含义。”
“第二,我们已经为每个人准备了一份态度菜单,你们可以贴在办公室使用。你们以前见过这个态度菜单,直到现在,我们还不知道是谁第一个把它贴在我们办公室门口的,因此我们也没法谢谢这个人。现在,大家每天都拥有这个个人菜单了!”
玛丽•简看了一下自己的态度菜单。菜单分成两边,一边是一幅苦脸,周围是“气愤”、“枯燥”和“痛苦”等字眼;另一边则是一幅笑脸,旁边写着“精力充沛”、“支持”、“生动”和“创意”等词语。菜单上端写着:由你选择。从大门到三楼都贴上一位员工祝贺,朗尼一直紧跟在玛丽•简后面,以他特有的方式予以鼓励。玛丽•简同每个员工都讲一些话,真到用完午餐才结束。她知道,现在他们正在认真地清除“有害精神垃圾”了。
朗尼和玛丽•简一起回到了第一担保公司。他们引起一些人的注意不足为奇:着装整齐的白领女郎和一个渔贩走在一起。奇怪的是,有很多人认识朗尼。
朗尼说:“你的老板还不知道有挖你,对吧?”两周前,玛丽•简意外地接到公司主要对手的电话,要高薪聘请她。
“我想他不知道,肯定是猎头公司和我以前的老板谈过。我以前的老板最近刚离开第一担保公司,在波兰特找到一个很好的职位。我在公司没提起过这事。”
“我本来不太明白你为什么拒绝这么好的机会,但我现在明白了。你对这项工作有很强的责任感,你不会扔下你的员工不管,对吗?”
“只说对了一部分,朗尼。经过我们的努力,如果能把第一担保公司变得充满乐趣,变成是一个工作环境很好的地方,那我为什么要离开呢?好日子 才刚刚开始啊!”

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26#
 楼主| 发表于 2011-9-12 15:20:20 | 只看该作者
2月7日,星期天:一年之后的咖啡店

玛丽•简打开《简单而富足》一书,翻到2月7日。
这本书真是隽永可读、发人深省。她想,一年前,我坐在这里,担心我怎么才能清理这些有害的精神垃圾。事实上,就是在这里,我才意识到我自己也是问题的一部分,在我带动这个团队之前,首先要改变我自己。
那份在宾馆里提出的报告是一个良好的开端。员工本来就很有能力——渔商激发出了他们的潜能。现在,三楼和以前不同了,面临的新问题是公司所有的人都想到那里去工作。我想,其实三楼一直都是很有活力的。
我非常惊喜自己会得到女总裁奖。我认为女总裁一定没料到,我要求颁发32张一模一样的奖状。一张给自己,一张给比尔,其的给我们部门里的每一个员工,还有朗尼和其他的渔商。我很高兴见到这张奖状挂在举名的派克街鱼市场的收款机上方,以及朗尼家客厅中最显眼的地方。
她打开日记本,翻到她最喜欢的部分,就是约翰•加德纳写的有关生命的意义的一段名言。
意  义
生命的意义并不是你偶然的发现,就像发现迹找到宝藏。生命的意义要在生活中去体验。你根据以往的经历创造意义,你用情感和执著成就意义,你借人类世代相传的人生经验来塑造意义,依照你的天分和理解力来形成意义,你的信念构筑意义,你所热爱的人和事产生意义,你的价值观建造意义,生命的全部都在其中。是你把各种因素融合起来形成你的人生。让生活变得既有尊严又有意义吧!如果人生能这样过,世俗的成败就无关紧要了。
约翰•加德纳

玛丽•简抹去眼角的泪水,合上记录了她思想的灵感的日记。
“朗尼,在你读完那一本旷世巨作前,我还想再来一块小圆饼。”朗尼一直安安静静地坐在玛丽•简对面看书。他把盘子推给她。当她伸手拿烤饼时,她发现,竟然是一只放在一个张着大嘴的鱼头里的订婚钻戒。她抬头看着朗尼,而他紧张的脸上一副不知所措的神情。她笑得喘不过气来,急忙说:“哦,朗尼!好的!我愿意!但你能不能不那么滑稽啊?”
西雅图的天气寒冷、沉闷,但室内的景象却是暖融融的。

女总裁奖的颁奖典礼
女总裁走上讲台,望了望台下的观众。她看了一眼讲稿,挹起头说道:“我记得在我的一生中,没有哪一刻像今天晚上这么令人自豪!第一担保公司发生了一件非常了不起的事情。在三楼这个曾经枯燥沉闷的部门里,玛丽•简和她的同事重新发现,在我们每天早晨上班的时候,我们可以选择更有意义、更有成就感的工作方法。简单得就像问:‘今天会过得好吗?’回答是‘当然!我的选择就是让今天快乐!’”
“资深的员工如念重又焕发出新来公司时的热情,以往的例行公司已经转变成价值倍增的活动。我知道,这是在派克街鱼市场发现的奥妙。三楼部门团队的体会是,如果渔商们能把鱼市场变成一个人们向往的工作场所,你也能把第一担保公司的任何一个部门都变成人人向往的工作场所。”
这项改革的秘诀已经刻成匾额,挂在公司总部大楼的门前。上面这样写着:
我们的工作场所
当你进入办公场所,请选择“让今天快乐”!你的同事、客户、小组成员和你自己都将为此而感谢你。找出玩的方法吧!我们对工作要严肃认真,但不必绷得太紧。当你的客户和同事需要你的时候,请集中精力,全身心投入!当你感觉精力减退时,你不妨试试这个补救方法,保证有效——找一个需要帮助的人,跟他说些鼓励的话,或是凝神倾听,让他感到快乐!,
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27#
发表于 2011-9-12 16:38:30 | 只看该作者
回复 云南美好 的帖子

美好老师:文章好长,我慢慢品味!
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28#
发表于 2011-9-12 18:19:12 | 只看该作者
慢慢的细读,会有收获,谢谢美好老师,辛苦!
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29#
发表于 2011-9-12 18:57:23 | 只看该作者
谢谢老师把发人思考的文章发出来让我们大家分享
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30#
发表于 2011-9-13 12:04:04 | 只看该作者
谢谢美好老师的分享,这篇文章太好了
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