标准通知规范格式小体会——发发每日心得

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标准通知规范格式小体会——发发每日心得

作者:中国护理之声咨询培训中心    周海发

    近几日，中国护理之声咨询培训中心为了让中国护理之声平台的伙伴们有一个线下交流的机会，更为了引领及促进护理发展与交流，中国护理之声总编李冰老师协同护士笔记、广西中国-东盟医师行业协会特邀美国著名专家冯莉莉为护理姐妹们分享：临终关怀诊所及护理、医养结合理念、护士多点执业如何开展等等；特邀国内知名院长、主任为大家分享不同视角的护理专科发展，知识的饕餮盛宴，中国护理之声线下粉丝见面会即将拉开帷幕了，让我们共同期待吧！

    言归正传，为了完成中国护理之声“国际护理学科管理与人才培养高峰论坛——暨首届中美引领之声与护理自身发展交流大会”李冰老师亲自设计，并动用国内外知名专家，旨在为护理的姐妹们带去更多更好的理念、思维、技巧、观点，并言传身教带领发发一同反复修改文案，以其精益求精，规范美观。

    就这次文案整理修改查阅及参考了《国家行政机关公文格式》-《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》（国发【2000】23号）及《2016年最新标准公文格式》，就公文规范要求整理分享给护理伙伴们供您在书写公文时参考，整理如下：

一、公文文件格式

   （一）公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。



   （二）纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。


   （三）版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

   （四）封面：

    材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。公文应当双面印刷。公文应当左侧装订。

   （五）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。

   （六）公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
   
    公文标题一般用2号小标宋字体，有红色分隔线的编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中
排布；副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

    回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

    （七）公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。

   

    1．正文文字字体、字号

    正文使用3或4号仿宋、宋体。

    2．正文内标题字体、字号

    1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。

    不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

    3. 结构层次序数、标点

    第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

    4.段落

    每段文字前空2格，第2行起均顶格。

    5.表格

    正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。

    6.数字

    数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

    （八）附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。

    公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。

    （九）发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。

     单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。

     联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。

     如长于发文机关署名，应使其右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

     不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2字；

     成文日期:是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标志。

    成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。

    文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

    不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2字。

    （十）印章:印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行

    联合上行文，发文机关只署名主办机关时，可以只加盖主办机关印章。联合下行文时，所有联署机关均须加盖印章。

    联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。

   （十一）页码

    双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。

   

   （十二）页面设置

    上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。

  （十三）印刷

    上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。

   

   （十四）装订

    一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。

    看来要写好一篇文章还真不容易，只是一份公文就折腾的够呛，前前后后改了数十遍还怕出错，不过改完还是很有成就感的，感觉又学习到了一样新的知识，与大家共勉共成长！要报名中国护理之声2017年线下高峰论坛的姐妹们速速联系发发吧，那里有你期待的精彩！

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