一、管理与经营的定义和区别
• 医院所有的工作总的可以概括为两大部分。即经营与管理。那么,经营和管理的定义和区别是什么呢?
• 1
、经营:是指以实现经济效益或经济增长为目的,通过运用各种不同的方法和手段,调动内、外因素,充分利用和创造有利的条件,争取医院经济效益的最大化。
• 2
、管理:是指医院内部职能、责任、权限的科学分配和界定。是服从于经营并实现经营目的的第一要素。
• 3
、经营是指企业进行市场活动的行为,而管理是企业理顺工作流程、发现问题的行为
• 4
、经营是对外的,追求从企业外部获取资源和建立影响;管理是对内的,强调对内部资源的整合和建立秩序。经营追求的是效益,要开源,要赚钱;管理追求的是效率,要节流,要控制成本。经营是扩张性的,要积极进取,抓住机会,胆子要大;管理是收敛性的,要谨慎稳妥,要评估和控制风险。
• 5
、经营与管理是密不可分的。经营与管理,好比企业中的阳与阴,“他”与“她”,必须共生共存,在相互矛盾中寻求相互统一:光明中必须有阴影,而阴影中必须有光明;经营与管理也相互依赖,密不可分。忽视管理的经营是不能长久,不能持续的,挣回来多少钱,又浪费掉多少钱,白辛苦。另一方面,忽视经营的管理是没有活力的,是僵化的,为了管理而管理,为了控制而控制,只会把企业管死;企业发展必须有规则,有约束,但也必须有动力,有张力,否则就是一潭死水
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、经营是龙头,管理是基础,管理必须为经营服务。企业要做大作强,必须首先关注经营,研究市场和客户,并为目标客户提供有针对性的产品和服务;然后基础管理必须跟上。只有管理跟上了,经营才可能继续往前进,经营前进后,又会对管理水平提出更高的要求。所以,企业发展的规律就是:经营-管理-经营-管理交替前进,就象人的左脚与右脚。如果撇开管理光抓经营是行不通的,管理扯后腿,经营就前进不了。相反的,撇开经营,光抓管理,就会原地踏步甚至倒退。
二、民营医院管理的版块
• 民营医院管理有以下几大版块:
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、医疗质量的全面管理:包括了医疗(临床)质量、护理质量、医技部门质量、院感控制、传染病管理质量等等。对应科室为医务科、护理部、院感办。
• 2
、行政管理:日常的行政工作管理。对应科室为行政办公室。
• 3
、人力资源管理:六大模块:人力资源规划、招聘与配置、薪酬与福利体系、劳动关系、培训与开发、考核与评估。对应科室为人力资源部。
• 4
、财务管理:对应科室为财务科。
• 5
、后勤管理:对应科室为总务科。
• 6
、医疗设备管理:对应科室为总务科。(有的称为后勤保障部)
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、外部营销管理:包括企划部、影视部、客户服务部、市场部、网络部。
• 以上部门都称为医院的职能部门,代表医院行使管理的职能。当然,企划部、影视部、客户服务部、市场部、网络部也行使了经营的功能。经营部则完全行使内部经营的职能。
三、民营医院管理的基本要素
• (一)、管理中的管,既是管事,更是管人;管理中的理则侧重于理事。所以,管事和管人是不可分割的。因为你要管理某一件事情首先要找到管事的人。
• (二)、管理的基本职能是:计划、组织、人员配置、指导和领导、控制(监督和检查)。
• (三)、管理人员的层次:一般为三个层次。即:上层(高层)主管、中层主管、和基层主管。
• (四)、管理的核心是:处理组织中的各种人际关系,包括主管人员与下属之间的关系。因为管理不是个人的活动,它是在一定组织中实施的。对主管人员来讲,管理是要在其职责范围内协调下属人员的行为,要让别人同你自己一道去完成医院和各部门的工作目标。所以,管理活动的全过程中,每个环节都是与人打交道的。
四、民营医院管理的基本特点
• (一)、强调系统性。也就是说,要从整体、全局的角度来认识问题,而不能从个体、小部门的利益来认识问题。这样就会产生片面性。如:制度的制定不能考虑特殊科室和特殊人群。
• (二)、重视人的因素。由于管理的对象主要是人,所以要注意医护人员和管理人员的社会性,对人的需要予以研究和探索,在一定的条件下,尽最大可能满足人们的需要,以调动全体员工的积极性和主动性,齐心协力去完成本单位的工作目标而自觉地做出贡献。如薪酬体系和福利体系的确定。
• (三)、重视“正式团队”和“非正式团队”的作用。所谓正式团队,就是科室自然成员,是组织搭配的。而非正式团队,则是以感情为基础的集体。如老乡、同学、战友等等。这样的非正式团队对医院有利有弊。我们在管理上要做的是在不违背组织原则的前提下,发挥非正式团队在各部门的积极因素,消除消极因素,有助于目标的实现。如:盯住领头人物。
• (四)、注重和加强信息管理。医院的信息包括两个方面。一是医院信息管理系统的开发和利用,二是其他信息的采取、分析、反馈。如人员思想动态的变化。
• (五)、强调“预见”能力。社会是飞速发展的,医疗技术日新月异;客观环境在不断变化,人民群众对医疗的需求也在不断变化。这就要求管理者运用科学的方法预测好决策,制定合理的发展战略、方向,以“一开始就不出差错或少出差错”为基点,进行前馈控制,减少失误,避免拍脑袋工程。如:特殊岗位人员的引进和招聘。
• (六)、强调不断创新。医院的管理模式尽管已经成熟,但是不能墨守成规,一成不变。因为世间在变,万物在变,变时永恒的,所以要适应变化,不断创新。保证在“惯性运行“的状态下,不满足现状,利用一切可能的机会进行变革,从而使医院的管理机制和模式更加适应医疗市场的变化。如:干部的提拔使用。
• (七)、强调权力集中。民营医院更加强调权力的集中,是为了提高工作效率,减少议事层次,统一指挥,统一行动。所以,民营医院的岗位能减则减,能兼则兼。
五、民营医院管理上要注意的几个问题
• (一)、管理上更加注重处理好与经营的关系。经营决定管理,管理服从经营,当管理与经营发生矛盾甚至冲突时,管理为经营让路。如麻醉的禁食时间问题。
• (二)、管理的过程中更加注重服务意识。管理者在管理中要摆正位置,少做发号司令的工作。民营医院的管理者要亲历亲为,既要动脑、动嘴、动笔,更要动身、动手。很多的时候需要自己深入一线去调查、核实、协调、解决。把解决问题的过程转化为服务的过程。既然是服务,就必须有质量。如对患者在病房申诉价格的例子。
• (三)、管理上更加强调效率与效果。效率就是追求时效性,效果就是追求完美性。效率侧重于快,效果侧重于好。我们要的是又快又好,不能为了快而忽略好,也不能为了好而放弃快。因此,就要求管理者处理好两者的关系,减少扯皮、推诿,既要按程序办事,又要灵活机动,满足临床需要。如医疗器械的采购。
• (四)、管理上更加注重主动性和执行力。所谓的主动性就是主动做好自己的本职工作,不要上级用鞭子在后面抽打,说白了就是要找事情做。如果本职工作没有做好,就是失职,老板觉得你不称职。那么,离炒鱿鱼的日子就不远了。在民营医院从事管理工作,被老板辞退的原意不外乎三种原因,一是能力不够,达不到要求;二是工作不用心,不在状态;三是位置没有摆正。工作不主动属于工作不用心。所谓的执行力就是上级布置的工作能尽快落实到位,并达到要求。没有执行力,既是能力的问题,又是态度的问题。如:组织科室学习会议纪要的例子。
• (五)、管理上更加注重细节。我们常常念叨:“细节决定成败”。大家都经历过因为细节上的失误带来烦恼的痛苦,大家也知道细节的重要性,但是在实际工作中却往往忽略了细节。这样的例子比比皆是(如住院部收费的问题)。那么,如何盯紧细节呢?唯一的办法就是事前的缜密思维、流程设计,事中的反复核查,事后的回顾与反思。做到这三点,细节上就可以更加到位,就可以少犯或者不犯错误。
• (六)、管理上更加注重方式与方法。这是因为民营医院人员来源配置所决定的。民营医院的员工来自五湖四海,都是打工者,没有归属感。所以在管理的过程中药注意工作方式和方法。尽量用沟通、说理的方式和方法,少用行政命令的办法。否则就会激化矛盾,甚至下不了台。有时候需要冷静、冷却。
• (七)、管理上不能过于仁慈。“仁”是儒家学说中的核心。对于管理者来说,以仁爱之心感动下级或上级是对的,但过于仁慈就会伤害企业,伤害犯有错误的同事,也伤害了自己。在民营医院从事管理工作,不要怕得罪人。如果你怕得罪你的下级,你就有可能得罪老板。而你的工资是老板给的,得罪老板,只能是走人。当然,你得罪下级必须是占有合理性的。如:员工在电脑上玩游戏的例子。
• (八)、管理者必须更加敢于承担责任。管理的问题归根结底是责任心的问题。作为民营医院的管理者,只有勇于承担责任,才能取得老板的信任和员工的拥护。如果一个民营医院的领导,对别人的工作说三道四,百般挑剔,遇到困难自己又极力推诿,不敢面对。有点成绩就居功自傲,沾沾自喜,功劳全是他一人的。出了问题极力推卸责任,把自己洗刷得一干二净。长此以往,就会降低在员工中的威信,你的下属就会认为你不可信赖,也不会为你卖命去干。当然,你的形象在老板心中也大打折扣。
• (九)、如何理解管理上的人性化问题。
• 1
、人性化不是不要基本原则。如规章制度的执行,订餐、打卡。
• 2
、人性化体现在特殊人群中。由于民营医院存在特殊群体,对这些人有特殊的待遇和要求,管理上必须有灵活性。管理者必须了解,否则就会出现心理的不平衡。
• 3
、人性化更多的体现在工资与生活待遇上。而不是劳动纪律和规章制度上。
• 结束语:
• 民营医院的管理理论博大精深,需要大家去学习和钻研;民营医院的管理工作繁杂异常,需要大家去实践和总结。管理既有现成的、固定的模式,又有适应形势发展需要不断变革的地方。作为一个民营医院的院长,提供给大家的仅仅是管理知识上的皮毛和感受。我坦诚地奉劝在座的各位:既然选择了民营医院,就要认真规划好自己的人生职业生涯。追求更高的职位,更高的平台,更高的待遇没有错,是有抱负的表现,也是人的自然属性。但要实现你的上述目标。不去学习提升,则原地踏步,停滞不前;不去总结归纳,则雾内看花,摸不着边际。不要去揣摩别人做错了什么,而要认真反思自己做对了什么,把心思、精力放在管理上。如果若干年后,你们能成为高层主管,乃至老板,则我甚感欣慰。