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国家行政机关公文格式GB/T 9704-1999

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发表于 2012-1-6 12:26:35 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
国家行政机关公文格式GB/T 9704-1999

中华人民共和国国家标准 
国家行政机关公文格式

GB/T 9704-1999
代替 GB/T 9704-1988
Layout key for official document of administration 前  言
  本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进
行修订。本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订:
  (1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;
  (2)删去原标准中的引言部分;
  (3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;
  (4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整,将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张
的相应说明;
  (5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;
  (6)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;
  (7)增加了公文用纸的主要技术指标;
  (8)增加了印刷和装订要求;
  (9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;
  (10)增加了主要公文式样。
  本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
  本标准为第一次修订。
  本标准由国务院办公厅提出。
  本标准起草单位:中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
  本标准主要起草人:孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
1 范围
  本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
  本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。
  使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
  下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均
为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
  GB 148-1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
  本标准采用下列定义。
3.1 字 Word
  标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line
  标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
  公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向
耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
  公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见
GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸
  公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
  公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm
  版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
6 公文中图文的颜色
  未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印制装订要求
7.1 排版规格
  正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。
7.2 制版要求
  版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3 印刷要求
  双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色没墨应达到色
谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求
  公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不
超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊
间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±
1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则
  本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心
,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主
体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首
8.1.1 公文份数序号
  公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯
数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限
  如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘
密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔
开。
8.1.3 紧急程度
  如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1行;如需同时标识秘
密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4 发文机关标识
  由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规
范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上
边缘为80mm。
  发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大
不能等于或大于22mm×15mm。
  联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合
行文机关过多,必须保证公文着页显示正文。
8.1.5 发文字号
  发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;
年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为
001),不加“第”字。
  发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人
  上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空
1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
  如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓
名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使
红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体
8.2.1 公文标题
  红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列
对称,间距恰当。
8.2.2 主送机关
  标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号
。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄
送之上,标识方法同抄送。
8.2.3 公文正文
  主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
8.2.4 附件
  公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如
有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文
一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应
一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附
件(或带序号)。
8.2.5 成文时间
  用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”;成文时间的标识位置见8.2.6。
8.2.6 公文生效标识
8.2.6.1 单一发文印章
  单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应
上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
  当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;
  当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
8.2.6.2 联合行文印章
  当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均
压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相
切,相距不超过3mm。
  当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发
文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或
两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8.2.6.3 特殊情况说明
  当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章
与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8.2.7 附注
  公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。
8.3 版记
8.3.1 主题词
  “主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
8.3.2 抄送
  公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与
冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送
机关。
8.3.3 印发机关和印发时间
  位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印
发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
8.3.4 版记中的反线
  版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。
8.3.5 版记的位置
  版记应置于公文最的一页,版记的最后一个要素置于最后一行。
9 页码
  用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线
距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
10 公文中表格
  公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置
于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
  公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)就为
空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
  发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关
全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为
170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要
素说明。
11.2 命令格式
  命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命
令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行
右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识
全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准
相关要素说明。
11.3 会议纪要格式
  会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发
文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
12 式样
  A4型公文纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;上报公文首页版式见图3;公文末页版式见
图4;联合行文公文末页版式1见图5;联合行文公文末页版式2见图6。


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沙发
发表于 2012-3-29 17:15:31 | 只看该作者
来学习公文的写作啊!谢谢李老师!不干临床很多都用得上哦!
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板凳
发表于 2012-9-24 10:34:57 | 只看该作者
又学习了写作论文的知识了!
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