请教：等级评审时有一个追踪会议应该怎么准备

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请教已评审三甲或经过复评的医院老师，在医院等级评审现场评审是会有一个系统追踪会，一般情况下专家会经过讨论拿出一个病例，要求医院召开一个系统追踪会，由业务院长主持，参加的讨论发言的人员一般有科室主任、医务科、护理部、院感、药事等科负责人，最后专家点评，我想请教的是：1、是个会是否业务院长主持，只针对一个病例来进行根因分析与改进。2是业务院长在其中所扮演的角色是否也需要发言讨论，还是仅只是主持。谢谢

江苏笑容

1该会议是由质量管理委员会主任主持，与是不是院长无关；2、不是病例，是个案，是在两天检查中发现你院存在最大的问题或难以解决的问题；3、参加的人员要从本部门、本职责的角度上进行查找原因，提出有效的解决方法，制作PPT，使用质量管理工具来进行说明；4、主持人要归纳意见，制定整改时间与目标