基层通讯员如何提高投稿命中率

zhouhaifa

基层通讯员如何提高投稿命中率

来源：人民小编 新闻与写作
整理分享：中国护理之声咨询培训中心   发发




一些企业（基层）通讯员为了宣传本单位的事迹或是新动态，经常需要向媒体提交新闻通稿。如何写好这样的新闻稿，如何提高新闻机构的媒体记者采用你的新闻稿的几率，其实是有方法与技巧的。今天我们整理了基层通讯员的一篇干货文章，希望能给基层通讯员提供一些可借鉴的经验。


1标题
新闻稿标题必须简洁、清晰、正中主题，也即新闻主题的进一步浓缩。许多公关人员都建议在写完新闻稿后再拟标题，如果你比较信赖这种方法，就先别管标题，等写完正文后再来考虑。另外，标题也是能够用来吸引眼球的工具，在整篇新闻稿中有着至关重要的地位。


2正文写作
你希望记者的深度报道中有什么样的内容，你所撰写的新闻稿就要有相应的内容。记住，大多数记者都是大忙人，他们没有时间去深入了解某家企业的重大公告，所以你的新闻稿就是记者进行深度报道的主要信息来源。换句话说，你希望记者报道什么，新闻稿里就要写什么。


导语（或首句）应简单阐述新闻事件并引起读者兴趣。例如，如果标题是“科林出版社（Careen Publishing）出版最新二战小说”，那么首句就可以这样写：“今日卡布伦出版有限公司（Carpren Publishing, Ltd.）出版了著名作家Arcy Kay的二战小说，这也是该公司出版的首部二战小说。”这句话就扩充了的标题的内容，加入了更多细节，使读者对新闻的了解更加深入。接下来的两句话就要在导语的基础上进一步扩充。


新闻稿正文要紧凑。要避免冗长的句子及段落，避免重复及滥用华丽辞藻或术语。应力求简洁，不说废话。正文第一段（2-3句话）应概述全文，然后适当加入细节。在这个快节奏的社会，不论是记者还是读者，如果第一眼觉得对一篇新闻不感兴趣，根本就不会把全文看完。谈事实，即活动、产品、服务、人物、目标、计划、项目等。要提供尽可能多的事实，这才是写作新闻稿。


3交待新闻要素

要写出好的新闻稿，一个简单的方法就是要涵盖以下新闻要素：何人（Who）、何事（What）、何时（When）、何地（Where）、为何（Why）及如何（How）。交代5个W及1个H。何人（Who）、何事（What）、何时（When）、何地（Where）、为何（Why）及如何（How）几乎可以涵盖一个事件的全部内容，下面将以上述新闻为例，分析一下其中涵盖的新闻要素：


要交待清：新闻涉及何人？新闻报道何事？事件发生于何时？事件发生于何地？为何成为新闻？事件将如何进行？
你的新闻稿越有新闻价值，就越可能被记者选中从而对其进行深度报道。你需要去了解一下，你所工作或熟悉的领域中哪些信息才最“具有新闻价值”，然后根据你获得的信息去吸引记者编辑吧。新闻稿要简短、切中主题。如果直接向媒体寄送纸质稿，正文中的行距要宽松点，不能太密。


4稿件寄送的对象

新闻稿要干净利落、具有吸引力。新闻稿寄出去后，和其他类似稿件一起被丢弃在一边的可能性也很大，所以如果你想自己的稿件被选中，就一定要出彩。不但要出彩，而且要尽量接近能够直接发表的要求。当编辑阅读你的稿件时，他/她也在思考要花多久才能把你的新闻稿改成可以发表的文章。所以如果你的文章错误连连、信息残缺或者需要重写，那么他/她就会觉得太浪费时间了。因此你必须做到语法正确、掌握写作基本知识并且有事可写。


想想接收你稿件的媒体是否会对你写的东西感兴趣。如果你寄给了对的人，那么他们显然会很欣赏；但如果寄给了错的人，你不就是在浪费时间吗？把高质量的新闻稿（记住，这是新闻，不是广告）寄给对的人，才是正道。

5加入其他信息
加入其他信息的意思就是说你要提供一些证实你的新闻的材料，比如：网上是不是能找到读者认为有用的、有关你公司的信息？如果有的话，就要加进去。


6十条重要提示


　　1.新闻稿要号召行动。这部分信息的目的就是让人们在看完你的新闻后有所行动。例如，你写新闻稿的目的是想让读者去购买某件产品吗？如果是这样，你就要讲明这件产品在哪里有卖。再如，你写新闻稿是想让读者去访问公司网站以了解公司吗？如果是这样，你就要添上公司的网址或联系电话。

　　2.新闻稿要发给特定媒体中专门负责这一类新闻的记者。负责人的信息一般可以在媒体网站上找到。如果你同时给多家媒体、多名记者寄送新闻稿，那就说明你是在投机取巧，而不是在针对特定的市场宣传。

　　3.用电子邮件发送新闻稿，少用花哨的字体。超大的字体及花哨的颜色不会给你的新闻稿添彩，只会转移别人的注意力。新闻稿要直接放在邮件正文中，不要以附件的形式发送。如果你非要以附件发送的话，就要用纯文本或富文本格式的文件。Word文档是大多数媒体都能接受的，但如果你的word版本比较高，就要把docx格式文件另存为doc格式。只有当你的资料中包含大量图表时，才使用PDF文档。另外，不要把新闻稿打出来以后再扫描成jpeg文件发送，这既浪费对方编辑的时间，也浪费你自己的时间，直接把新闻稿内容打在邮件正文里就可以了。

　　4.在新闻稿完成前，犯不着绞尽脑汁想标题。新闻稿经报社、杂志社编辑后，还会重新拟题，不过如果你起了一个特别好的标题，也会提升稿件被采用的机会。标题一定要简洁明了。一般建议大家在写完新闻稿前先不要拟题，因为你也不知道你的采访对象会说什么，你写的具体内容又是什么。只有当你写完初稿、开始修改导语（不修改也可以）的时候，才可以考虑拟题。

　　5.看看网上正式的新闻稿是怎样写的，学习新闻稿写作的风格、措辞、结构及格式。

　　6.将新闻稿标题作为邮件主题。如果你的标题非常夺人眼球，也会使你的邮件脱颖而出，吸引编辑的注意。

　　7.标题、副标题及正文中都中要注明公司名称，这样新闻界人士及其他读者都可以通过搜索引擎更加容易地搜索到你的新闻稿。如果你是寄送纸质稿，就要把公司名称写在信头里。

　　8.少用术语。如果出于表达准确的目的而用到行业术语，就一定要给出定义。

　　9.后续报道可以将新闻稿拓展成一篇完整的新闻报道。

　　10.媒体非常讲究时效性。所以你写的新闻必须是新近事件，时间不能隔太久，新闻发生的地点也不能太远。


　　最后祝所有喜欢新闻报道的基层通讯员都写出高质量的新闻稿，并能天天见报。