医院是复杂的公共场所,存在一定的事故隐患风险,比如公共卫生事件、医疗纠纷(事故)、医院感染、火灾、地震、供氧、供电、供水故障、消毒锅炉、信息网络突发事件、电梯意外事件等。这些事故隐患的风险,因医院人员素质、医院所处的环境,设施及设备规格等的不同,相对存在的风险程度,各有差别。 国家三级综合医院评审标准实施细则(2011)的核心条文:“1.4.3.1 开展灾害脆弱性分析,明确医院需要应对的主要突发事件及应对策略。“ 显然可见,灾害脆弱性分析是一项医院非做好不行的工作。 为了减少事故发生,医院需要对灾害事故的风险定期进行分析,除了研拟对策改善、采取必要的措施外,也需进行危机管理,提高医院的抗灾能力、应急管理能力,努力将灾害的影响降到最低,确保医院正常运行,保障病患与医疗人员安全。以下是灾害脆弱管理实作的经验分享: 一、建立对灾害脆弱概念的认知与共识 由医务科负责对内介绍医院灾害脆弱的重要性,让大家了解灾害随时在人们疏忽时发生,其后果的可怕。介绍的大纲如下: (1) 灾害脆弱概念及定义 (2) 灾害案例(收集实际有可能发生的例子作为教育题材),大纲如下: 2.1 灾害类别(突发公共卫生事件、医疗纠纷(事故)、火灾、地震、医院感染、供氧、供电、供水故障、信息网络突发事件、电梯意外事件…等) 2.2 造成危害 2.3 灾害案例 2.4 分析脆弱风险因子 2.5 预防与控制要点 二、设计危害脆弱分析调查表 由医务科召集会议,设计“危害脆弱意见征集表”,教导如何辨识危害风险因子,并广泛征集中层主管、临床及医技科室主管、护士长、班组长及员工意见,作为设计“危害脆弱分析调查表”的参考。 设计“危害脆弱分析调查表”的规划要点如下: (1) 发生概率:参考已知的数据、历史记录、机关统计、专家评价与领导要求目标,确认概率分级及评分。 (2) 人员伤害:可能造成的工作人员伤亡、病人与来访者的伤亡、伤者愈后情感、心理的影响 (3) 财产损失:更新费用、临时替代设施费用、维修费用、恢复时间。 (4) 服务影响:正常工作的中断、关键物资的供应中断、外部服务的中断、员工的减员、病人受阻、不能履约的情况、不能遵守的规定、法律纠纷、声誉 与形象损失、财政负担增加 (5) 应急准备:应急预案完整度、演练实施、培训应急处置与支援等。 (6) 内部反应:反应能力、时间、物资准备、技能评估、对严重事件的程度、时间及后备支援机制的明确与管理方式。 每一项目指定5个等级,各别分数为1,2,3,4,5。 风险也分为5各等级:巨大风险、重大风险、中等风险、较小风险、可忽略风险等;根据风险(R)= 可能性或发生几率(L) x 后果严重性(S)。 三、培训危害脆弱分析调查 依据危害脆弱分析调查表,进行培训,对象为:中层主管、临床及医技科室主管、护士长、班组长及员工。内容以如何做好危害脆弱分析为主,由参与人员填写调查表。收回调查表后,进行统计及排序。 利用灾害脆弱分析,找出前10项灾害脆弱事件进行管控。 四、建立改善方案与管理 依据10项灾害脆弱事件,全院部门进行排查,提出排查报告;对于科室自有问题,由科室主管指定负责人提出方案处置;对于属于公共的部分,由负责能部门列入改善事项,召开个别的会议讨论,并指定专人负责处理。 对于各项问题的解决,必须完整做好过程的文件管理,如会议记录、工作报告及改善成果。这些材料作为后续改进参考外,也作为评审的支撑材料。 五、建立预案与演练 依据10项灾害脆弱事件,由负责部门提交紧急处理预案,经过相关部门讨论,提交医院风险管理委员会审查确认后公布。 负责预案的职能单位必须拟定培训及演练计划,将预案的实施步骤,实地演练,找出未能注意的问题,除改进现场的问题外,也需对预案进行修订。 对于预案的演练,必须做好过程的文件管理,如会议记录、演练记录、工作报告及改善成果。 六、建立预防危机机制 为了落实灾害事故风险管理,医务科必须定期督导,确保各部门做好自查自纠的工作。同时依据10大项的风险项目,分别在不同月份,提出防范宣传活动,配合做演练,提高大家的危机意识。 相信,只有对人员加强培训与演练是建立预防危机的最佳方式。
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