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标题: 如何提高管理会议的效率及保证会议质量？ [打印本页]

作者: 自由天空 时间: 2011-4-8 22:17
标题: 如何提高管理会议的效率及保证会议质量？

医院每周都要开大大小小各种会议。会议占用了管理者 40%～70%的工作时间，沟通的时间比执行的时间还要长，可见会议的效率何等之低！有时会议还遭到参会者的抵制，其根本原因在于会议效率、会议质量和会议创意等方面存在不足。管理者应该如何划分会议界限，提高会议的效率呢？

欢迎大家参与讨论？

作者: 雨后的天空 时间: 2011-4-8 23:35
12人管好莱茵河的启示
　　据报道，广东深圳水务局在3年时间里，花掉5个亿治理一条短短的福田河，但效果并不好。同时，只有700名公务员的深圳水务局，一年竟然需要1.3亿元的人员支出费用，平均年薪高达20万元。

　　700名水务局公务员，花5个亿治理不好一条小河；但是，流经9个欧洲国家的莱茵河，仅有12个人在有条不紊地管理着。两相对比，耐人寻味。

　　莱茵河是沿途好几个国家的饮用水源，由莱茵河保护委员会管理，现在的工作人员只有12人。这是一个民间组织，没有制定法律的权力。

　　在没有制定法律的权力，也没有惩罚机制的前提下，12人之所以能够管好莱茵河，一是各成员国对污染的认识都很明确，认为一个流域就是一个大的生态系统，彼此息息相关；二是决策会议少，执行会议多。莱茵河委员会的最高决策机构为各国部长参加的全体会议，每年召开一次，决定重大问题，各国分工实施，费用各自承担。但是执行讨论的会议一年要开70多次。最重要的是制度的精心设计和有效，虽然主席轮流转，秘书长却总是荷兰人。因为荷兰是该河最下游的国家，对于治理污染最有责任心和紧迫感，在河水污染的问题上也最有发言权。

　　我们从来不缺少文件、制度、人力甚至资金，缺少的是有创意的、人性化的、精心设计的有效制度和能够不折不扣地落到实处的协调执行力。治理好包括福田河在内的中国江河污染，莱茵河的经验值得借鉴。
看完这篇文章，也许您会有所启示！

作者: chmy6612 时间: 2011-4-9 10:42
我们从来不缺少文件、制度、人力甚至资金，缺少的是有创意的、人性化的、精心设计的有效制度和能够不折不扣地落到实处的协调执行力。

作者: lifang718 时间: 2011-4-9 12:34
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所以美好老师强调要以高管理者的能力，重要的还是各级各层管理者问题，避免小和尚撞钟故事的发生

作者: chmy6612 时间: 2011-4-9 20:23
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是啊，如何开好会是一门学问。

作者: 湖南冬梅 时间: 2011-4-9 20:33
会前有计划，会议有主题、有讨论、有总结，会后有跟踪，效率会不会更高点？

作者: 自由天空 时间: 2011-4-9 21:25
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谢谢雨后天空老师提供的这篇好文章！
确实是这样！“我们从来不缺少文件、制度、人力甚至资金，缺少的是有创意的、人性化的、精心设计的有效制度和能够不折不扣地落到实处的协调执行力!”
要做到：决策会议少，执行会议多！

作者: 自由天空 时间: 2011-4-9 21:27
各位老师都说得都很好！导致开会效率低的原因主要有以下几个方面：
1．会议主题不明确，“议而不决”，不能解决实际问题；
2．开会只是为了走形式，没有实际意义；
3．主持人会前没有充分准备，并缺乏引导控制会议的能力；
4．开会者缺乏时间观念，未按规定时间参加；
5．发言者内容重复，众多参会人员重复表态；
6．汇报不讲究流程，随意穿插打断发言人，浪费时间；
7．主持人思维不敏捷，会议偏离了方向。

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