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标题: 预评检查“质量持续改进”,应注意哪些事项? [打印本页]
作者: Mandy_li 时间: 2016-12-6 18:15
标题: 预评检查“质量持续改进”,应注意哪些事项?
在评审小组到医院进行评审检查时,“质量持续改进”是一项重头戏。在现场,看到的是正在执行医疗工作的医疗人员,对于是否他们在进行质量改进的工作比较难看出来,因为改善也是在执行业务中调整。所以,如何应对“质量持续改进”的检查?这答案除了提出“质量持续改进管理办法”的制度,也要有具体按照办法实践质量改进的案例与记录证明。
精明的评审小组,会透过不良事件报告或者督导检查报告,从报告中可以看出要改进的问题,然后查看改进问题的处理:
1、分配给谁
2、改进问题的方案
3、实施计划
4、反馈报告
5、改进成效报告
6 、改进成果报告(问题解决了)
这些都是日常质量改进的基本动作。如果是造假的材料,可能就很难有过程的记录。
因此,医院职能科室或是科室质控小组在平常进行质量检查,就必须有明确的检查记录。若没有任何检查记录,这基本是不符合质量管理的规范。一旦检查存在问题,科室主管应该会就问题大小,或开会讨论,有会议记录说明讨论内容及问题分配给谁;或直接指派某人负责解决。问题如果跨科室,依照内部程序,提交问题报告到对应的职能负责科室,由其召开改进会议,有会议记录及说明指定负责处理的人员或科室。接下来的处理过程,可以参照PDCA的改善循环,有处理反馈报告、问题解决报告或改进成效报告。
所以,要提出质量改进的案例完整材料,就需具备:
1、问题的检查记录;
2、解决问题的会议记录;
3、解决过程的会议记录及反馈记录;
4、问题解决报告;
5、改进成果报告等。有的问题可能还需要附上数据统计表,或者照片,呈现改进后数据的改变。对于真要临时编造督导检查报告到改进成果报告,是有一定的难度。
事实上,要查看“质量持续改进”的证明文件不只上面谈到的案例,还有更重要的是制度面与计划面。大家都知道,医院均有设置医疗质量委员会,这委员会有一份“医疗质量委员会管理办法”,这办法照规定每五年必须至少有一次的内容修订。其次就是每年修定的“xxxx年度医疗质量持续改进规划方案”,内容包含:“质量管理目标方针”、“质量安全管理组织体系”、“质量管理标准和指标体系”。这些都是质量管理的核心文件,作为医院执行质量管理的依据,导引医院完善年度的质量管理工作。
其次就是各职能单位制定的“年度工作计划及配套的实施细则”,各个临床科室制定的“年度质量管理工作计划”,这些也是作为检查质量持续改进的重要依据,其中医院关键质量指标需与年度工作计划的内容一致。
作者: 曼陀罗 时间: 2016-12-6 22:36
谢谢老师分享,学习了
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