Mandy_li 发表于 2017-5-9 09:42:27

根本原因分析实作方法分享

根本原因分析(Root Cause Analysis)是一种经常被使用来对整个系统及过程改善的分析方法。它是采回溯性失误的分析,了解失误造成的过程,从中找出原因,进而探讨改善的对策,并实时监控落实的情况,减少失误的发生,避免未来再度发生类似的事件。 根本原因分析是一件费时工作。有严重不良事件发生时,当事人应及时将事件提报,依据不良事件审批程序处理。同时依据紧急预案,组织人员火速处置。医院质量委员会在获得事件报告时,应马上依据严重程度评估表(SAC)判定,确认是否启动RCA。严重程度评估表是由2种对照值表组成:一为发生频率值表,二为危害程度值表;并设定进行RCA的判定值。 经确认为RCA事件,必须执行根本原因分析。以下列举一个根本原因分析的实作方法,分为六步骤说明。1事件的调查:1-1    组织调查小组:依据事件的业务,选派相关业务单位的专业人员,组成事件调查小组。1-2    事件报告:由事件相关人员提交事件发生的始末描述。1-3    资料收集:(1)访谈事件相关人员,产出访谈记录;(2)设备调查,当时现场使用的设备及其维修记录;(3)现场资料:地点时间、当时记录、证据及照片;(4)相关制度材料:制度、标准流程、操作手册等。1-4    调查结果:就事件,按照时间序列说明调查结果。不良事件调查报告示例
事件名称高危新生儿不良事件分析SAC8
发生时间2017-02-26发生地点产房
调查人员分管院长;护理部主任、督导、护士长、护士;妇产科主任、主治医师、专科护士;小儿科:主任、住院医师;质控室:主任、专员。
提交日期2107-02-26调查负责人质控主任
报告内容
日期:时间内容相关材料名称
02-26 10:30妇产科提交病安通报及事件报告病安通报、事件报告
02-26 10:50成立事件处理小组;会议记录(1件)
02-26 11:00访谈产房护士、产房医师、产妇家属访谈记录及附件(3件)
产房设备调查设备记录及附件(2件)
产房现场资料资料清单及附件(6件)
产房相关制度资料制度清单及附件(5件)
02-26 15:00调查讨论会议记录及附件(2件)
提交调查报告调查报告(1件)

(*每一件调查的资料必须有调查人员及提供人员的的签字)
2 找出近端原因:2-1 依据RCA判定的决策树方式分析调查小组开始进行讨论,分析是否是个人的问题或是系统上有存在缺失造成的原因。RCA决策树分为四个面向,先检视是否存在刻意造成伤害的行为,接着检视是否存在健康或者药物滥用的问题,再看是否行为偏离安全规范或标准作业程序,最后衡量是否有任何其他人在类似情境下犯同样的行为。
由这四个面向逐步判定事件发生是否是个人因素还是系统问题。如果是个人因素,就依照情节的轻重,交由医院纪律委员会处理,或者调整职务、或离职等。如果是属于系统性问题,明确理出问题原因。   
2-2将讨论结果,整理出原因树分析报告。3 明确对策及执行计划 依据厘定的根本原因,各别订出对策与执行计划,如下表示例:对策与执行计划表示例
事件名称高危新生儿不良事件分析事件编号17-020方案编号17-020-01
项次根本原因改善对策成效目标执行单位预计完成
1缺乏对胎儿监视及胎音判读培训对妇产科医疗人员培训;列入常规教育课程2星期内完成培训;出席率100%;每一季考核一次,半年培训一次。妇产科

4 执行记录与报告为了有效管理事件改进如期完成,由质控室主任负责管控各项改进的推动,并要求每一项方案的项目执行完成,必须提交记录与报告。由质控人员设计一份管控表,在执行单位提交这些记录与报告时,请他们在管控表上签字,留下明确的日期,并附在计划表,便利查阅。 5 调查成效与满意度每一项方案执行完毕,由质控室安排专人,依据方案设定的成效目标,进行调查成效与满意度,确保事件改进落实,与原先要求的目标一致,并将查核结果做成报告。 6 结案报告在各项改进方案完成,由分管院长召集这次事件做总结,由各方案负责改进单位报告,与质控室负责说明成效与满意度调查结果。结案报告需有会议记录,作为事件结案的文件,列入整体事件的重要文件之一。

13551646696 发表于 2018-3-22 10:30:29

学习了老师!
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